Ghi chép hàng tồn kho, khi áp dụng, là một trong những loại hoạt động kế toán được pháp luật yêu cầu theo FASB và được quy định bởi Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP. Hai loại công ty phải thường xuyên lấy hàng tồn kho: công ty bán hàng hóa bán hàng hóa và công ty sản xuất hàng hóa. Bất kể loại công ty nào, các mặt hàng được ghi nhận cho hàng tồn kho đều có chung hai đặc điểm. Đầu tiên, các mặt hàng thuộc sở hữu của công ty ghi lại hàng tồn kho. Thứ hai, các mặt hàng tồn kho đã sẵn sàng để bán trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường. Miễn là hàng hóa đã sẵn sàng để bán (cách công ty bán nó), sản phẩm có thể ở bất kỳ hình thức nào, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm hoặc thậm chí được tân trang lại.
Đếm và tính giá
Đếm hàng tồn kho. Làm thế nào một công ty đếm hàng tồn kho phụ thuộc vào loại hàng hóa. Một số sản phẩm được tính riêng, trong khi các sản phẩm khác được cân hoặc đo. Loại tiền được sử dụng để đếm được gọi là đơn vị. Ví dụ, trong kho nước hoa được tính là một chai nước hoa riêng lẻ, mỗi chai sẽ là đơn vị. Trong kho nước hoa được tính là chất lỏng thô, một gallon có thể là đơn vị.
Xác định quyền sở hữu của hàng hóa. Sản phẩm của quyền sở hữu nghi vấn bao gồm hàng hóa quá cảnh và hàng hóa do các bên khác nắm giữ. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, hàng hóa quá cảnh trở thành tài sản thuộc sở hữu khi sản phẩm rời khỏi điểm đến mà nó được bán từ hoặc khi đến nơi kinh doanh. Hàng hóa được nắm giữ bởi các đối tượng khác, được gọi là hàng hóa ký gửi, thường là tài sản (và do đó là hàng tồn kho) của chủ sở hữu, không phải là chủ sở hữu.
Áp dụng chi phí đơn vị cho số lượng hàng tồn kho để xác định tổng chi phí của hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
Ghi lại tổng chi phí hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán của công ty bằng một trong ba phương pháp. Ba phương pháp thường được chấp nhận để ghi hàng tồn kho là: nhập trước, xuất trước; chi phí cuối cùng, đầu tiên và chi phí trung bình. Vì mỗi phương pháp đều được chấp nhận về mặt pháp lý, nên bạn phải quản lý và kế toán công ty để quyết định phương pháp ghi nào là phù hợp nhất.
Ghi trước, ghi trước
Giả sử rằng hàng hóa đầu tiên được mua là hàng hóa đầu tiên được bán.
Kỷ lục bán hàng tồn kho như thể hàng hóa cũ nhất đã được bán đầu tiên.
Điều chỉnh chi phí lịch sử, khấu hao và các yếu tố khác cho phù hợp.
Ghi âm cuối, cuối
Giả sử rằng hàng hóa cuối cùng được mua là hàng hóa đầu tiên được bán. Sử dụng loại ghi này trong các tình huống trong đó hàng tồn kho là đống nguyên liệu thô.
Kỷ lục bán hàng tồn kho như thể hàng hóa mới nhất đã được bán đầu tiên.
Điều chỉnh chi phí lịch sử, khấu hao và các yếu tố khác cho phù hợp.
Ghi chi phí trung bình
Giả sử rằng hàng tồn kho đã mua trước đây và đã mua gần đây là tương tự nhau.
Khi một lô hàng mới được mua, hãy tính chi phí của từng lô vào trung bình hàng tồn kho.
Khi hàng tồn kho được bán, trừ trung bình đơn vị cho mỗi hình thức bán tốt tổng số hàng tồn kho.
Lời khuyên
-
Trong cả nhập trước, xuất trước và xuất trước, xuất trước, cách ghi hàng tồn kho thường không phải là cách nó thực sự được bán. Hệ thống chạy trên các giả định, vì gần như không thể xác định thứ tự mà mỗi sản phẩm được bán ban đầu được nhận.
