Tiến hành một nghiên cứu tiền lương và bồi thường có thể phục vụ tổ chức theo nhiều cách. Nghiên cứu lương thưởng phân tích nếu mức lương và tiền lương của bạn cạnh tranh cho ngành công nghiệp hoặc địa phương của bạn. Một phân tích về thực tiễn trả lương của bạn cũng có thể giúp bạn xác định xem liệu thực tiễn trả lương của bạn có tuân thủ luật lao động hay không, chẳng hạn như Đạo luật trả lương công bằng năm 2009 hoặc Đạo luật trả lương công bằng năm 1963. Một số tổ chức thuê ngoài nghiên cứu bồi thường, trong khi những tổ chức khác sử dụng tài nguyên trong nhà để đánh giá mức lương của công ty và cơ cấu lương thưởng. Lợi ích của việc thuê ngoài bao gồm thu hút một quan điểm khách quan; tuy nhiên, ngân sách hạn chế có thể là yếu tố quyết định sử dụng chuyên môn nội bộ để phân tích bồi thường.
Có được một báo cáo điều tra dân số do nhân viên CNTT tạo ra sẽ được sắp xếp thành các nhóm nghề nghiệp và được sắp xếp thêm theo chủng tộc, giới tính, tuổi tác và nhiệm kỳ. Điều này có thể sẽ yêu cầu bốn báo cáo riêng biệt để tạo điều kiện cho việc phân tích ít phức tạp nhất có thể cho từng bộ biến. Khi bạn có các báo cáo, hãy xác định lý do chính để thực hiện nghiên cứu bồi thường này. Bạn có thể thực hiện một nghiên cứu xác định vị thế trong ngành của bạn hoặc một nghiên cứu trả lời một câu hỏi cụ thể về thực tiễn trả lương, chẳng hạn như chênh lệch giữa lương cho lao động nữ so với lao động nam.
Tiến hành nghiên cứu về các công ty cạnh tranh trực tiếp với bạn, cũng như nghiên cứu liên quan đến tiền lương và tiền lương trung bình cho các nhóm nghề nghiệp và nghề nghiệp cụ thể. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ có nhiều tài liệu để giúp bạn xây dựng các truy vấn dựa trên nhiều biến số, bao gồm cả ngôn ngữ địa lý. Tìm dữ liệu bổ sung liên quan đến mức lương trong khu vực của bạn so với Chỉ số giá tiêu dùng và chi phí thống kê sinh hoạt. Mạng lưới chuyên nghiệp của bạn và thậm chí các đồng nghiệp làm việc cho đối thủ cạnh tranh có thể đặc biệt hữu ích trong việc tìm kiếm thông tin về mức lương tương đương.
Dự thảo một danh sách các nhóm nghề nghiệp - hành chính, quản lý và chuyên gia, bán hàng, nghề nghiệp lành nghề và không có kỹ năng. Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ cung cấp một định nghĩa chuẩn hóa về các nhóm nghề nghiệp. Nếu tổ chức của bạn gửi báo cáo EEO-1 hàng năm, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ này trong thời gian rất ngắn.
Kiểm tra từng nhóm nghề nghiệp riêng biệt. Xác định xem có bất kỳ sự chênh lệch rõ ràng nào về tiền lương hoặc tiền lương giữa những người lao động ở các độ tuổi, chủng tộc, giới tính hoặc nhiệm kỳ khác nhau. Các công ty có thể điều chỉnh cơ cấu tiền lương của họ tăng dần thông qua đánh giá hiệu suất hoặc chi phí điều chỉnh lương sinh hoạt. Hãy chắc chắn xem xét tổng số tiền bồi thường, bao gồm các ưu đãi tài chính, hoa hồng và tiền thưởng.
Tính toán cơ cấu trả lương của tổ chức của bạn dựa trên lương công nghiệp, địa phương và trả cho các ngành nghề cụ thể dựa trên các bước nghiên cứu trước đó. Mục tiêu của bạn trong phần này của nghiên cứu lương thưởng là xác định mức lương của bạn giảm so với các công ty có cùng quy mô trong cùng ngành. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, một cấu trúc lương thưởng ấn tượng có thể nằm ở đâu đó trong phân vị thứ 75 đến 85, nghĩa là công ty của bạn trả nhiều hơn ít nhất 75 phần trăm của tất cả các công ty.
Tổng hợp các tính toán, nghiên cứu và đề xuất của bạn thành một bản trình bày bằng văn bản cho bộ phận nhân sự. Giải thích phương pháp nghiên cứu của bạn, cũng như kết quả phân tích và so sánh của bạn. Hãy chuẩn bị để trình bày những phát hiện của bạn cho quản lý cấp trên và giữ lại một bản sao trong bộ phận nhân sự để so sánh với nghiên cứu bồi thường trong năm tới.
