Một kế hoạch quản lý thảm họa đưa ra quá trình hành động mà một trường học, doanh nghiệp hoặc cộng đồng tuân theo nếu thảm họa xảy ra. Các kế hoạch này thường có nhiều mặt và bao gồm nhiều phần, mỗi phần dành riêng cho một thảm họa tiềm năng khác nhau. Các kế hoạch quản lý thảm họa hiệu quả kết thúc bằng một kết luận nhắc lại các tính năng của kế hoạch quan trọng nhất và liệt kê các tài liệu cần thiết để thực hiện hiệu quả kế hoạch đề xuất. Kết luận này phải là một bản tóm tắt rõ ràng, súc tích, có thể nhanh chóng được tham khảo trong trường hợp khẩn cấp.
Khôi phục những điểm quan trọng. Tạo một bản tóm tắt về kế hoạch quản lý thảm họa bằng cách nêu các điểm chính trong hai đến ba câu. Càng ngắn gọn càng tốt, cho phép phần này hoạt động như một phần tham khảo mà các cá nhân có thể tham khảo nếu họ cần thông tin nhanh chóng.
Chỉ ra bất kỳ hệ thống nào đang trong quá trình thành lập và giải thích cách các hệ thống này sẽ được sử dụng. Nếu trường học, doanh nghiệp hoặc cộng đồng của bạn đang tích cực thiết lập các hệ thống ứng phó thảm họa, hãy mô tả ngắn gọn những điều này trong phần kết luận. Nêu rõ khi những cải tiến này sẽ được thực hiện và cách bổ sung sẽ thay đổi kế hoạch đề xuất.
Đề cập đến những cạm bẫy tiềm năng. Sẽ không có ích gì khi giả vờ rằng quản lý thảm họa của bạn là bằng chứng ngu ngốc. Nếu có bất kỳ điểm yếu nào được xác định trong trường học, khả năng ứng phó và phục hồi sau thảm họa của trường học, doanh nghiệp hoặc cộng đồng của bạn. Việc đề cập đến những điểm yếu này cho phép các cá nhân được chuẩn bị và có kiến thức cần thiết để ứng phó với thảm họa.
Liệt kê các kế hoạch cho tương lai. Gần cuối kết luận của bạn, hãy thêm một vài câu mô tả chi tiết những cải tiến bạn có thể thực hiện trong tương lai để tăng cường khả năng sẵn sàng ứng phó thảm họa của trường học, doanh nghiệp hoặc cộng đồng của bạn. Phần cuối cùng của kế hoạch quản lý thảm họa này có thể được tham chiếu vào một ngày sau đó và được sử dụng như một điểm khởi đầu cho nỗ lực hiện đại hóa hoặc cải tiến.
