Cách tạo thời gian biểu cho doanh nghiệp của bạn

Anonim

Một trong những yếu tố chính của một kế hoạch kinh doanh tốt là một loạt các mục tiêu cần đạt được trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Một kế hoạch kinh doanh và thời gian biểu không cần quá phức tạp và nên linh hoạt để tính đến những thay đổi trong môi trường công ty.

Sử dụng một phần mềm chuyên dụng nếu doanh nghiệp của bạn phức tạp và tăng trưởng quy mô lớn được lên kế hoạch. Ngoài ra, một bài tập bằng giấy và bút chì hoặc sử dụng một chương trình đơn giản như Microsoft Office Excel là đủ để đạt được thời gian biểu khả thi. Hãy nhớ rằng thời gian biểu cần phải linh hoạt và có thêm các mục mới vào nó. Một bản sao cứng chỉ có thể cần phải được viết lại hoàn toàn mỗi khi có thay đổi.

Tạo một mẫu chạy từ ngày đầu tiên đến ngày kết thúc được chỉ định của bạn trong năm năm tới. Thời gian thực tế theo ý của bạn, mặc dù nên khuyến nghị từ 5 đến 10 năm, với hầu hết các hoạt động diễn ra trong một đến ba năm đầu tiên. Mẫu có thể ở dạng lịch hoặc bảng tính với mỗi ngày trong một trường và các mục tiêu hoặc hoạt động được đặt vào các ngày có liên quan. Ví dụ: Đạt tham gia Hội nghị Công nghiệp Mức độ sản xuất của thang máy hoặc trên mức 100 mỗi ngày.

Làm việc ngược từ ngày kết thúc với mục tiêu cuối cùng của bạn sẽ kết hợp với các giá trị và tuyên bố sứ mệnh chung của bạn. Biết nơi bạn sẽ đến là bước đầu tiên trên bất kỳ hành trình thành công nào và đây là đích đến của bạn. Liệt kê tất cả các mục tiêu trên đường đến vị trí cuối cùng của bạn theo thứ tự khi chúng cần phải đạt được.

Viết tất cả các mục tiêu theo định dạng SMART: Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Hiện thực và Đúng lúc. Ví dụ: Doanh thu của Google ở ​​mức hoặc vượt quá 5.000 đô la mỗi tháng một năm kể từ khi ra mắt. đã nhận được.

Kết hợp ngày khi bạn sẽ đánh giá lại thời gian biểu kế hoạch kinh doanh của mình ít nhất một lần mỗi quý để bạn có thể theo dõi tiến độ và sửa đổi thời gian biểu. Làm việc chặt chẽ với điều này với các đồng nghiệp phát triển kinh doanh của bạn. Kéo dài thời gian biểu để tính đến năm sau hàng năm. Có các cuộc họp chiến lược thường xuyên với nhân viên chủ chốt, đối tác và đồng nghiệp của bạn sẽ cho phép bạn nhìn thấy tất cả các quan điểm khi tổng hợp các mục tiêu và chiến lược của công ty. Xem xét tất cả các biến hiện đang và có khả năng ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn khi sửa đổi thời gian biểu. Các lĩnh vực chính cần xem xét là những ảnh hưởng chính trị, kinh tế, xã hội và kỹ thuật trên thị trường và ngành công nghiệp của bạn, được gọi là Phân tích PEST.

Kết hợp phương pháp chiến lược vào thời gian biểu của bạn, nói cách khác, nêu rõ cách thức các mục tiêu SMART của bạn sẽ đạt được. Ví dụ, Giới thiệu cuộc gọi lạnh để tăng doanh số lên 50 phần trăm. Thuê thêm năm nhân viên telesales để thực hiện công việc này sẽ được đăng trong hai tháng kể từ bây giờ.