Tổng doanh thu là tổng số dư của tất cả các tài khoản doanh thu được tìm thấy trong một hồ sơ kế toán hoặc sổ cái kế toán. Doanh thu có số dư tín dụng và các giao dịch có tác động lớn nhất đến các tài khoản này là thu nhập liên quan đến tiền mặt và doanh số tín dụng. Đối với các công ty cung cấp dịch vụ thay vì sản phẩm, doanh thu dịch vụ được ghi lại khi dịch vụ được thực hiện hoặc hoàn thành. Doanh thu được báo cáo riêng cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ trên báo cáo thu nhập của thực thể.
Xác định tài khoản doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng kiếm được khi sản phẩm được bán đã đổi chủ và người mua đã trả tiền, hoặc hứa sẽ trả tiền cho sản phẩm. Các giao dịch bán hàng được ghi có vào tài khoản doanh thu bán hàng có các khoản ghi nợ tương ứng được gửi vào tiền mặt hoặc các khoản phải thu.
Xác định tài khoản doanh thu dịch vụ. Doanh thu dịch vụ kiếm được khi một dịch vụ đã được thực hiện hoặc hoàn thành theo thỏa thuận hợp đồng chỉ định các dịch vụ được yêu cầu. Các giao dịch doanh thu được ghi nhận vào doanh thu dịch vụ có các khoản ghi nợ tương ứng được gửi vào tiền mặt hoặc các khoản phải thu.
Thêm số dư của các tài khoản doanh thu. Tổng doanh thu bán hàng và doanh thu dịch vụ bằng tổng doanh thu. Đối với các thực thể có một số dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, doanh thu được ghi lại và báo cáo riêng cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ.
