Cách lên kế hoạch cho sự kiện gây quỹ

Anonim

Những người gây quỹ thực sự là một tình huống đôi bên cùng có lợi. Mọi người thích tham gia vào các hoạt động giúp đỡ người khác - và những cá nhân xứng đáng hoặc gây ra lợi ích từ những nỗ lực đó. Có rất nhiều lý do để quyên góp tiền, và cũng có nhiều loại người gây quỹ. Tăng tiền đòi hỏi phải tổ chức cẩn thận. Nhưng nếu bạn có một kế hoạch rõ ràng, tiền sẽ chảy.

Xác định nguyên nhân. Làm rõ mục tiêu của bạn và xác định ai sẽ nhận được số tiền bạn huy động. Ví dụ, nếu bạn muốn gây quỹ cho bệnh ung thư vú, hãy thu hẹp nguyên nhân của bạn để quyên tiền cho nghiên cứu ung thư vú ở một khu vực cụ thể của đất nước hoặc cho các gia đình nạn nhân ung thư vú bị bệnh nan y.

Kết nối với một tổ chức quốc gia hoặc địa phương. Nó sẽ giúp bạn tạo ra nhận thức nhiều hơn cho sự nghiệp của bạn và nó cũng có thể cung cấp cho bạn các hướng dẫn được thiết lập cho các ý tưởng gây quỹ được thử nghiệm theo thời gian.

Quyết định loại hình gây quỹ. Chiến dịch thư là rẻ và dễ dàng để sắp xếp. Bạn có thể lên kế hoạch cho một sự kiện quan trọng như bữa sáng bánh kếp, rửa xe hoặc bán bánh. Hoặc bạn có thể tổ chức một sự kiện quy mô lớn như đấu giá, đêm sòng bạc hoặc chạy / đi bộ. Điều cuối cùng này sẽ đòi hỏi kế hoạch, thời gian và nỗ lực đáng kể - và đôi khi là tiền.

Thiết lập ngày. Chọn một ngày đủ xa trước để cung cấp cho bạn nhiều thời gian để chuẩn bị. Hãy nhận biết các xung đột địa phương và / hoặc các sự kiện quốc gia, cũng như các ngày lễ. Hoặc phối hợp sự kiện của bạn với một ngày hoặc thời gian quan trọng trong năm. Ví dụ, quyên tiền cho nghiên cứu khối u ác tính trong Tháng Nhận thức về Ung thư Da (Tháng 5).

Được giúp đỡ. Gọi điện cho tình nguyện viên và sử dụng các lĩnh vực chuyên môn và / hoặc kết nối của họ. Ủy thác cẩn thận, tạo các ủy ban và tiểu ban nếu quy mô sự kiện yêu cầu. Tổ chức các cuộc họp định kỳ để theo dõi tiến trình chuẩn bị của bạn.

Bảo vệ một người nói hoặc chọn một người được vinh danh. Chọn ai đó có mối quan hệ với tổ chức hoặc nguyên nhân của bạn, hoặc ai đó sẽ thêm yếu tố quyến rũ hoặc khẩn cấp. Hãy xem xét một doanh nhân cao cấp hoặc người nổi tiếng.

Thiết lập ngân sách. Lập một ngân sách sẽ giữ chi phí hoạt động ở mức tối thiểu để bạn có thể kiếm được lợi nhuận.Ước tính tham dự, chi phí trang trí, giải khát, in ấn, chi phí gửi thư và như vậy. Đặt đảo ngược (chi phí chi phí cho mỗi người) và sau đó là giá vé.

Nhận tiền hạt giống. Yêu cầu các doanh nghiệp, từ các bà mẹ và các tập đoàn lớn, nhấn mạnh các khía cạnh nhất định của sự kiện, như cho thuê địa điểm, quảng cáo, chương trình, thư mời và âm nhạc. Yêu cầu quyên góp bằng hiện vật thực phẩm và đồ uống để đổi lấy một danh sách trong quảng cáo hoặc chương trình. Cung cấp cho mỗi nhà tài trợ một lá thư thể hiện bản chất của quà tặng, giá trị tiền mặt và thông tin được khấu trừ thuế.

Chọn một địa điểm phù hợp. Mạng lưới với Câu lạc bộ Lions, American Legion, hội trường thị trấn, phòng trưng bày, trường học và nhà thờ. Kiểm tra nhà hàng và phòng ăn, quá. Đặt địa điểm càng sớm càng tốt, và yêu cầu giảm giá phi lợi nhuận. Liên hệ với cơ quan thực thi pháp luật địa phương để biết các thủ tục bạn có thể cần phải làm theo cho các địa điểm công cộng. Xác định sự cần thiết của bảo hiểm trách nhiệm và bảo hiểm, là tốt.

Tạo lời mời. Trong thư mời, tên của người được vinh danh phải nổi bật và các thành viên của ủy ban nên được liệt kê. Bao gồm thông tin khấu trừ thuế, mô tả về tổ chức, nhà tài trợ và nhà tài trợ. Mời phóng viên và nhiếp ảnh gia đến sự kiện của bạn để công khai.