Kiểm tra kiểm soát chất lượng đảm bảo rằng một số hoặc tất cả các yếu tố của một doanh nghiệp hoặc sản phẩm là an toàn và hiệu quả. Tất cả các cuộc kiểm tra về tính chất này được điều chỉnh bởi một kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng chi tiết, có tổ chức. Viết một kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng đòi hỏi sự chú ý cẩn thận về quy trình và thời gian kiểm tra, cũng như thông tin cho công ty sau khi kiểm tra.
Tạo sơ đồ tổ chức kiểm soát chất lượng dự án xác định vai trò cá nhân của nhân viên kiểm soát chất lượng, họ liên quan đến các thành viên nhân sự khác như thế nào và các yếu tố nào của dự án kiểm soát chất lượng nằm dưới mỗi thành viên nhân sự.
Chỉ định tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm của từng nhân viên trong nhóm kiểm tra kiểm soát chất lượng. Bao gồm một lời giải thích về vai trò, cũng như một nhận dạng của nhân viên chủ chốt, những người sẽ đóng vai trò là người quản lý.
Xác định kế hoạch truyền thông mà nhóm sẽ sử dụng trong khi thực hiện kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng. Ví dụ: bạn có thể chỉ ra rằng các thành viên sẽ liên lạc với nhau, qua email hoặc thông qua một số hệ thống nhắn tin độc quyền.
Chi tiết kế hoạch kiểm tra chất lượng. Bao gồm một danh sách các thiết bị mà nhóm sẽ sử dụng trong khi tiến hành kiểm tra, cũng như giải thích về cách mỗi phần của thiết bị sẽ được sử dụng và hiệu chuẩn. Nếu có thể, hãy cung cấp thông tin xác thực cho việc chứng nhận hoặc chứng nhận của nhóm Team với bất kỳ và tất cả các thiết bị có thể yêu cầu đào tạo hoặc kinh nghiệm.
Cung cấp một danh sách nhiệm vụ chi tiết, kỹ lưỡng của kế hoạch kiểm tra. Xây dựng dự phòng vào danh sách nhiệm vụ để đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng.
Giải thích các tiêu chuẩn sẽ được sử dụng trong khi tiến hành kiểm tra kiểm soát chất lượng. Các tiêu chuẩn này có thể được mượn từ một cơ quan quản lý độc lập (ví dụ: FDA hoặc OSHA), hoặc chúng có thể được điều chỉnh cho một công ty hoặc dự án cụ thể.
Giải thích những gì sẽ xảy ra khi các yếu tố của điều đó đang được kiểm tra hoặc vượt qua hoặc không kiểm tra. Dự đoán cách một công ty có thể duy trì hoặc cải thiện các tiêu chuẩn hiện tại, cũng như cách công ty đó có thể thay thế bất kỳ yếu tố nào của thành phần được kiểm tra không đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng.
Thiết lập khung thời gian cho công ty liên quan đến kiểm tra kiểm soát chất lượng tiếp theo. Đặt thời hạn để thay thế các yếu tố thất bại trong các tiêu chuẩn được đặt ra cho việc kiểm tra, cũng như ngày mục tiêu cho việc tuân thủ của công ty.
Lời khuyên
-
Mặc dù không phải là tài liệu đầu tiên xuất hiện trong kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng, bạn có thể được hưởng lợi từ việc tạo ra các thành phần bằng văn bản của kế hoạch trước khi cố gắng minh họa chúng bằng sơ đồ.
