Cách giới thiệu Hộp thư góp ý

Một hộp gợi ý là một cách tuyệt vời để quản lý tìm hiểu thêm về các cách để cải thiện văn phòng và doanh nghiệp của họ. Nhiều doanh nghiệp có chúng, nhưng thực hiện hộp gợi ý một cách thích hợp có thể hơi khó khăn. Để đảm bảo rằng bạn nhận được phản hồi tốt thông qua hộp gợi ý, có một vài bước có thể được thực hiện.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Khóa hộp kim loại
Giấy
Điểm đánh dấu

Chọn một hộp được sử dụng làm hộp gợi ý. Một số doanh nghiệp chỉ cần cắt một lát vào hộp đựng giày, nhưng nên sử dụng một cái gì đó lâu dài hơn một chút. Một hộp kim loại khóa với một lỗ hẹp là một lựa chọn tốt.

Chọn một nơi tốt cho hộp, chẳng hạn như khu vực có lưu lượng truy cập cao không được giám sát chính thức. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về việc bạn có muốn làm cho hộp gợi ý có sẵn cho công chúng cũng như nhân viên của bạn không.

Dán nhãn hộp bằng bút đánh dấu. Bạn cũng có thể bọc hộp bằng giấy và sau đó dán nhãn cho nó trông thân thiện hơn.

Đăng các dấu hiệu gần đó cho mọi người biết đó là gì và mời họ bình luận. Một số người đi ngang qua hộp mà không nhận thấy nó ở đó. Để có một cái nhìn thú vị, hãy tạo một số dấu hiệu bằng giấy và bút đánh dấu, hoặc đơn giản là in một số ra.

Thông báo hộp gợi ý. Mặc dù mọi người đều biết hộp gợi ý là gì và cách sử dụng, nhưng chính thức thông báo nó sẽ giúp nhân viên của bạn bắt đầu nghĩ về nó.

Đảm bảo ẩn danh. Nói với nhân viên của bạn rằng các đề xuất của họ sẽ được giữ trong sự tự tin nghiêm ngặt nhất và rằng không ai sẽ cố gắng tìm ra ai đã nói gì. Điều này có thể giúp các nhân viên căng thẳng hơn, những người lo lắng rằng họ đang đưa ra những đề xuất không phổ biến.

Hứa rằng tất cả các đề xuất sẽ được đọc bởi ít nhất hai người quản lý. Không ai sẽ gửi ý tưởng đến một hộp gợi ý mà họ cảm thấy bị bỏ qua.

Thưởng đề nghị tốt. Nếu ai đó ký một đề nghị và nó được thực hiện, hãy cho họ một phần thưởng hoặc giải thưởng. Nó có thể không phải là một giải thưởng lớn, nhưng nó cho thấy rằng công ty đánh giá cao những ý tưởng đang được cung cấp.

Gửi các đề xuất mà người khác có thể nhìn thấy chúng. Nếu công ty của bạn gửi một bản tin, gửi một danh sách các đề xuất nhận được, cho dù chúng gây cười hay nghiêm trọng, có thể rất vui. Nó có thể tạo ra cảm giác cộng đồng giữa các nhân viên của bạn và nó có thể thúc đẩy thảo luận.