Ngân sách bán hàng được sử dụng làm hướng dẫn trong quy trình lập kế hoạch kinh doanh tổng thể để phân biệt doanh thu dự kiến là bao nhiêu và loại lợi nhuận nào sẽ thu được từ các doanh số đó. Ngân sách bán hàng thường là giai đoạn đầu tiên trong việc chuẩn bị ngân sách tổng thể cho một công ty. Một ngân sách bán hàng nên tập trung vào các mục tiêu của công ty trong khi đưa ra một bức tranh thực tế về tác động tài chính của doanh số.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin thị trường
-
Số liệu bán hàng trước đó
Thu thập thông tin từ các khoảng thời gian trước đó phản ánh toàn bộ doanh số bán hàng. Tìm kiếm mô hình khi doanh số tăng và khi nào thấp hơn. Nhiều trường hợp, chẳng hạn như ngày lễ và sự kiện thời tiết, có thể dự đoán sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng. Xem xét quy mô và kinh nghiệm của lực lượng bán hàng và lượng thời gian công ty đã kinh doanh để khám phá các mô hình sẽ giúp dự báo.
Nghiên cứu thị trường hiện tại, bao gồm cả sự cạnh tranh. Tìm hiểu những gì đối thủ cạnh tranh mới đã xuất hiện và nơi chi tiêu của người tiêu dùng đang hướng tới. Hãy xem xét những ảnh hưởng mới như tình trạng của nền kinh tế, số liệu việc làm, chính trị địa phương và quốc gia và công nghệ mới nổi có thể ảnh hưởng đến doanh số của bạn.
Khảo sát khách hàng hiện tại để tìm hiểu xem họ dự định chi bao nhiêu cho công ty của bạn trong năm tới. Nhiều doanh nghiệp và người tiêu dùng có chi phí cố định mà bạn có thể phụ thuộc, trong khi những người khác có thể đang mở rộng hoặc thu hẹp. Gọi một nhóm khách hàng tiềm năng ngẫu nhiên để thăm dò ý kiến của họ về sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Phỏng vấn nhân viên bán hàng của bạn và tìm hiểu xem họ cảm thấy thế nào về tình trạng hiện tại của thị trường, lãnh thổ và mục tiêu bán hàng cá nhân của họ. Mặc dù người quản lý bán hàng thường chuẩn bị ngân sách bán hàng cuối cùng, đầu vào từ những người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về thị trường mà các nhà quản lý thường bỏ lỡ.
Dự kiến số lượng bán hàng bạn dự kiến sẽ thực hiện trong năm tới. Dự báo đôi khi có thể cảm thấy như thể bạn đang nhìn vào một quả cầu pha lê trong đó nó đáng tin cậy như vậy. Nhưng với nghiên cứu cẩn thận và bằng cách làm theo các bước trước, bạn sẽ có thể đưa ra một xấp xỉ chính xác về doanh số dự kiến.
Lời khuyên
-
Sử dụng phần mềm lập ngân sách mới có thể giúp phân tích các con số để có được một bức tranh chính xác cho ngân sách cuối cùng.
Cảnh báo
Hãy xem xét số lượng nhân viên bán hàng mà bạn tuyển dụng và mức độ tiêu hao mà bạn mong đợi trong năm dự báo. Bao gồm một kế hoạch cụ thể để thưởng cho những người có thành tích cao để họ sẽ ở lại với công ty.
