Fax, hoặc fax, truyền tài liệu từ vị trí này sang vị trí khác qua đường dây điện thoại hoặc Internet. Nhân viên dựa vào các tiêu đề fax để đảm bảo truyền và gửi thành công.
Tính năng, đặc điểm
Các tiêu đề fax bao gồm ngày và thời gian truyền, số fax đã quay, tổng số trang trong tệp, số trang hiện tại và tên người gửi. Tiêu đề fax cũng cho biết liệu các máy fax gửi và nhận tài liệu thành công.
Vị trí
Các tiêu đề fax được đặt ở đầu các trang fax. Các định dạng tiêu đề khác nhau. Chẳng hạn, ngày và giờ có thể xuất hiện ở góc trên cùng bên phải, trong khi góc trên cùng bên trái thường hiển thị phân trang.
Ý nghĩa
Các tiêu đề fax phục vụ như một xác nhận rằng các tài liệu trao đổi thành công, mà các doanh nghiệp giữ để thiết lập một dấu vết giấy. Một nhân viên kinh doanh có thể sử dụng tiêu đề fax để tra cứu thời gian và ngày mà một cái gì đó đã được gửi hoặc nhận, và giữ cho bản thân hoặc người khác chịu trách nhiệm về thông tin.
