Nhiều người sử dụng các từ mục tiêu và mục tiêu khác có thể hoán đổi cho nhau để đề cập đến bất kỳ tuyên bố nào về ý định hướng tới tương lai. Trong bối cảnh phát triển cá nhân, bạn có thể mô tả giảm 10 pound, tiết kiệm 500 đô la hoặc áp dụng chế độ ăn thuần chay như là mục tiêu hoặc mục tiêu. Một số nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đề cập đến việc tăng lợi nhuận thêm 10% hoặc giảm 5% chi phí vì cả mục tiêu và mục tiêu trong một cuộc trò chuyện. Chắc chắn có sự tương đồng giữa mục tiêu và mục tiêu. Tuy nhiên, mục tiêu không giống như mục tiêu. Sự khác biệt quan trọng tồn tại giữa hai khái niệm này. Điều quan trọng là phải hiểu được sự khác biệt giữa mục tiêu và mục tiêu, cũng như cách họ có thể làm việc cùng nhau để cải thiện khả năng thành công của tổ chức.
Lời khuyên
-
Mục tiêu là một tuyên bố về ý định, và một mục tiêu là một hành động hẹp hơn và chi tiết hơn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu.
Sự khác biệt giữa các mục tiêu và mục tiêu
Một mục tiêu thường có phạm vi rộng hơn mục tiêu, nhưng không toàn diện như một tuyên bố về mục đích. Các mục tiêu được thiết kế để đạt được một ý định liên quan đến một hoặc nhiều chức năng kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như lợi nhuận, chi phí, nhân lực, hoạt động hoặc CNTT.
Ví dụ, một tổ chức phi lợi nhuận có thể đặt mục tiêu phục vụ 2.000 gia đình có thu nhập thấp ở khu vực đô thị lớn hơn trong 10 năm tới. Một doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng mục tiêu cắt giảm chi phí trên 25% so với ban lãnh đạo đến năm tài chính vừa qua. Một doanh nghiệp dịch vụ - ví dụ, một công ty luật - có thể quyết định thanh toán hóa đơn 100 giờ nữa vào tháng tới.
Như những ví dụ về các mục tiêu này minh họa, một mục tiêu có thể là ngắn hạn, như tháng tới hoặc dài hạn có thể trong mười năm tới. Mục tiêu có thể xử lý các hoạt động tài chính như lợi nhuận hoặc chi phí, hoặc chúng có thể là giao dịch, khách hàng hoặc hợp đồng.Mục tiêu thiết lập cả một hướng rõ ràng về phía trước và điểm cuối mong muốn.
Do đó, các mục tiêu giúp một doanh nghiệp hoặc tổ chức đạt được tiến bộ, tăng trưởng và phát triển. Tuy nhiên, về bản thân, các mục tiêu không đủ để hướng dẫn các hành động hàng ngày của nhân viên hoặc thành viên của các tổ chức. Do đó, doanh nghiệp hoặc nhóm và các nhà lãnh đạo của nó sẽ khó đạt được mục tiêu đó mà không đặt mục tiêu.
Mục tiêu giúp dịch các mục tiêu thành các mục, nhiệm vụ, nhu cầu và kế hoạch dự án. Với các mục tiêu, các nhà quản lý có thể tạo các mốc thời gian của dự án và quyết định các nguồn cung cấp và nguồn ngân sách cụ thể bao gồm nhân viên, thời gian và tiền. Do đó, các mục tiêu dựa trên các mục tiêu mà họ tìm cách hoàn thành nhưng chúng là những tuyên bố cụ thể hơn về cách một cá nhân, công ty hoặc tổ chức có thể đạt được mục tiêu trong câu hỏi.
Mục đích và mục tiêu có giống nhau không?
Mục tiêu là tuyên bố rộng hơn mục tiêu, nhưng tuyên bố về mục đích của công ty truyền đạt tầm nhìn bao quát của doanh nghiệp, thường được thành lập bởi một CEO hoặc hội đồng quản trị. Tuyên bố về mục đích phù hợp với nhiệm vụ của công ty, hơn cả mục tiêu của nó.
Các mục tiêu có thể và nên được liên kết với mục đích của công ty, nhưng chúng không giống nhau. Ví dụ, một công ty có thể có mục đích xóa bỏ cơn đói thời thơ ấu. Công ty sẽ thực hiện mục đích cao cả đó như thế nào tùy thuộc vào mục tiêu mà công ty thiết lập. Nó có thể đặt ra mục tiêu là tung ra một chủng hạt giống kháng sâu bệnh mới cho 8 loại rau phổ biến. Hoặc Hoặc nó có thể thiết lập mục tiêu đầu tư thêm 50% vào nghiên cứu và phát triển.
Mục đích thúc đẩy và truyền cảm hứng, nhưng nó không đưa ra hướng dẫn hiệu quả về cách một kế hoạch nên được thực hiện, theo đuổi hoặc hoàn thành. Các công ty cũng cần mục tiêu tốt và mục tiêu SMART.
Các đặc điểm của một mục tiêu tốt là gì?
Khung SMART áp dụng cho cả mục tiêu và mục tiêu. SMART là từ viết tắt chỉ ra các đặc điểm cơ bản của một mục tiêu khả thi, tốt. Từ viết tắt của:
- Riêng: Mục tiêu cần cụ thể và chi tiết.
- Đo lường được: Nó phải được đo lường để có thể được đánh giá khách quan.
- Có thể đạt được: Nhân viên và những người khác phải có thể đạt được mục tiêu.
- Thực tế: Mục tiêu thực tế có nhiều khả năng được đáp ứng.
- Hợp thời: Cần có một khung thời gian và thời hạn liên quan đến mục tiêu.
Hơn nữa, mục tiêu càng ít thì càng tốt. Quá nhiều mục tiêu có thể khuếch tán những nỗ lực và năng lượng của một nhóm hoặc nhân viên. Sự tập trung phân tán này có thể dẫn đến khả năng thành công thấp hơn trên bất kỳ mục tiêu nào. Tuy nhiên, các mục tiêu cũng có thể được chia thành các mục tiêu phụ để giúp quản lý tiến độ của dự án.
Mục tiêu và mục tiêu kinh doanh nên làm việc cùng nhau
Mục tiêu cần tiếp tục tiến bộ của công ty Hướng tới các mục tiêu liên quan. Nói chung, một mục tiêu của mục tiêu là một kế hoạch trò chơi hoàn chỉnh. Nói cách khác, khi tất cả các mục tiêu được đáp ứng, công ty sẽ đạt được thành công mục tiêu chung.
Thông thường, các mục tiêu được đặt ra đầu tiên bởi quản lý cấp trên hoặc lãnh đạo. Mục tiêu sau đó được thiết kế cẩn thận để tiếp tục phát triển và hướng tới những mục tiêu đó.
Nếu mục tiêu là giữ chân khách hàng hiện tại và tăng doanh số, mục tiêu phải giúp công ty tiến gần hơn để đạt được mục tiêu đó. Một mục tiêu như vậy có thể là thực hiện một sáng kiến dịch vụ khách hàng mới cho các khách hàng hiện tại nhằm cải thiện mức độ hài lòng của họ, củng cố danh tiếng của bạn và truyền cảm hứng cho việc bán hàng nhiều hơn. Mục tiêu đó - một chương trình dịch vụ khách hàng mới với đào tạo nhân viên liên quan - nên được đặt ra bằng văn bản càng chi tiết càng tốt. Ví dụ, ai sẽ thực hiện khóa đào tạo này và nhân viên nào sẽ nhận được nó? Điều gì thời hạn mục tiêu để tạo ra các giáo trình đào tạo và để thực hiện các phiên?
Một khi mục tiêu của việc thực hiện các buổi đào tạo mới này được đáp ứng, công ty sẽ tiếp tục theo đuổi mục tiêu đạt được nhiều khách hàng hơn.
