Công việc tình nguyện là hào phóng, tốt bụng và vị tha. Các tổ chức từ thiện và tổ chức trên cả nước phụ thuộc rất nhiều vào bản chất của tình nguyện viên để làm cho các chương trình của họ chạy trơn tru và hiệu quả. Trong khi nhiều người tình nguyện chỉ đơn giản là cho cảm giác trả lại, thì những người khác tình nguyện làm bài tập ở trường, giờ phục vụ cộng đồng hoặc để có kinh nghiệm trong một ngành hoặc lĩnh vực nhất định. Những tình nguyện viên này thường cần thư chứng minh của một quan chức tại một tổ chức nêu rõ số giờ làm việc như một tình nguyện viên. Nếu bạn từng được yêu cầu cung cấp một tuyên bố về số giờ làm việc hoặc tình nguyện, có một định dạng đơn giản bạn có thể sử dụng.
Tính số giờ mà một tình nguyện viên đã làm việc với tổ chức của bạn. Với mục đích này, luôn luôn nên có một bảng đăng nhập / đăng xuất hàng ngày để các tình nguyện viên theo dõi thời gian họ đặt vào.
Viết thư của bạn cho thấy giờ của tình nguyện viên bằng cách viết ngắn gọn và đơn giản. Nêu tên người tình nguyện, khung thời gian mà cô ấy tình nguyện và tổng số giờ cô ấy tình nguyện trong thời gian đó. Bao gồm một mô tả ngắn gọn về loại công việc mà tình nguyện viên cung cấp trong thời gian làm tình nguyện viên. Ví dụ: nếu công việc tình nguyện là dành cho thư viện, hãy bao gồm một tuyên bố ngắn gọn rằng tình nguyện viên đọc cho trẻ em trong giờ kể chuyện hoặc cô ấy thay thế những cuốn sách bị bỏ lại trên bàn hoặc được trả lại bởi những người bảo trợ thư viện.
Nêu tên của tổ chức của bạn và ký tên vào thư để chứng minh rằng tình nguyện viên của bạn đã làm việc với số giờ bạn đã nêu trong thư. In thư trên giấy với tiêu đề thư của tổ chức của bạn và bao gồm tên và tiêu đề của bạn trong tổ chức dưới chữ ký của bạn.
