Theo thời gian, chi phí của lợi ích chăm sóc sức khỏe nhân viên tăng lên. Công ty sử dụng lao động không phải lúc nào cũng sẵn sàng hoặc có thể hấp thụ các chi phí và đôi khi phải quyết định chuyển tất cả hoặc một phần chi phí cho nhân viên của mình dưới hình thức tăng phí bảo hiểm. Các doanh nghiệp phải thông báo cho nhân viên kịp thời và hiệu quả về việc tăng nhưng nên nhắc nhở nhân viên về các khía cạnh tích cực của bảo hiểm nhóm để giúp duy trì tinh thần.
Tạo một tiêu đề bao gồm các thành viên đến: Ví dụ: lĩnh vực của Đến với: Có thể nói tất cả các nhân viên của {tên công ty}. Từ The The From Từ: lĩnh vực có thể nói là một nguồn nhân lực, hoặc có thể liệt kê một tên riêng biệt. Ngày nên là ngày của bản ghi nhớ và RE RE: Có thể nói là Tăng sức khỏe lợi ích cao cấp.
Nói rõ rằng sự đóng góp của nhân viên sẽ tăng lên và bao gồm các chi tiết cụ thể như mức tăng, kế hoạch nào bị ảnh hưởng và ngày tăng có hiệu lực. Cũng chỉ định bất kỳ kế hoạch không bị ảnh hưởng. Nếu có thể, hãy đưa ra một lý do cho sự gia tăng, chẳng hạn như tăng giá từ công ty bảo hiểm.
Giải thích bất kỳ kế hoạch mới hoặc tùy chọn có sẵn cho nhân viên bao gồm tên của công ty mới và mức giá mới. Nếu chi tiết về các kế hoạch mới chưa có sẵn, hãy cho nhân viên biết khi nào cần đến chúng.
Chi tiết bất kỳ bước nào nhân viên phải thực hiện để duy trì hoặc thay đổi các tùy chọn bảo hiểm của họ. Nếu nhân viên phải ký hoặc hoàn thành bất kỳ tài liệu nào, hãy nêu nơi có thể tìm thấy các tài liệu (ví dụ: bộ phận nhân sự hoặc trực tuyến tại một trang web cụ thể).
Mô tả những gì công ty đã làm để giảm thiểu thay đổi tỷ lệ cho nhân viên. Ví dụ: nếu công ty bảo hiểm đưa ra mức tăng 10 phần trăm và công ty đang trả 6 phần trăm và chuyển 4 phần trăm còn lại cho nhân viên, hãy nêu thông tin này.
Nhắc nhở nhân viên của công ty đóng góp vào chương trình bảo hiểm y tế. Nếu công ty trả 70 phần trăm phí bảo hiểm cho nhân viên, hãy nói như vậy.
Đảm bảo với người lao động rằng công ty coi trọng đóng góp của họ và sẽ tiếp tục theo dõi các lựa chọn bảo hiểm trong nỗ lực cung cấp gói lợi ích hiệu quả nhất.
Lời khuyên
-
Cung cấp cho nhân viên càng nhiều thông báo càng tốt trước khi tăng phí bảo hiểm để họ có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt về lợi ích bảo hiểm của họ.
Người phát hành bản ghi nhớ nên ký tên ở dưới cùng của bản ghi nhớ hoặc khởi tạo dòng "Từ:".
