Tất cả các nhà thầu độc lập đã làm việc cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn trong năm tính thuế trước đó phải được gửi mẫu 1099-MISC. Yêu cầu này chỉ áp dụng nếu nhà thầu được trả hơn 600 đô la trong năm và nếu anh ấy làm việc cho bạn trong quá trình giao dịch hoặc kinh doanh của bạn. Nói cách khác, không một cá nhân nào làm đẹp ngôi nhà của bạn hay luật sư mà bạn đã trả 300 đô la cần phải được gửi Mẫu 1099, nhưng một kế toán làm công việc tài chính cho doanh nghiệp của bạn và được trả hơn 600 đô la phải được gửi.
Liên lạc với IRS theo số 800-TAX-FORM (800-829-3676) để yêu cầu các mẫu 1099-MISC trống. Biểu mẫu bạn sử dụng phải có mã từ đặc biệt có thể đọc được bằng máy IRS được nhúng trong biểu mẫu, vì vậy các bản sao được in từ Internet sẽ không hoạt động. Văn phòng IRS, văn phòng CPA hoặc cửa hàng cung cấp văn phòng có thể có sẵn để bạn sử dụng. Bạn cần một mẫu 1099-MISC cho mỗi nhà thầu độc lập mà bạn đã trả trong năm đó.
Viết tên doanh nghiệp của bạn, số ID thuế doanh nghiệp, tên của nhà thầu và số ID thuế của nhà thầu - có thể là số An sinh xã hội của cô ấy - trên Mẫu 1099. Viết số tiền được trả cho nhà thầu đó trong suốt năm trong Hộp 7 có nhãn "Bồi thường không có việc làm".
Gửi thư hoặc gửi bản sao B của Mẫu 1099-MISC cho nhà thầu trước ngày 31 tháng 1 của năm, khoản thanh toán thuế đến hạn. Ví dụ, phí phải trả cho nhà thầu trong năm 2010 phải được báo cáo trên 1099-MISC và gửi cho nhà thầu trước ngày 31 tháng 1 năm 2011. Bản sao A dành cho IRS.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đang điền vào Mẫu 1099-MISC lần đầu tiên, bạn có thể muốn tham khảo ý kiến của một kế toán viên để được hỗ trợ. Kế toán viên cũng có thể giúp bạn nhớ các nhà thầu khác mà bạn có thể đã quên về người cũng phải gửi 1099 Biểu mẫu.
Cảnh báo
Các mẫu 1099-MISC không chính xác, gửi muộn và chưa gửi có hình phạt tài chính cho mỗi mẫu.
