Kế toán bán lẻ là một hình thức kế toán liệt kê tất cả các cổ phiếu ở mức giá bán lẻ cuối cùng của nó, chứ không phải là giá thực tế trả cho cổ phiếu. Nó có thể là một công cụ hữu ích để phát hiện mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp cổ phiếu. Tuy nhiên, nó chỉ cung cấp chi tiết hạn chế và không thay thế cho các tài khoản truyền thống.
Tài khoản truyền thống
Hầu hết các hình thức kế toán liên quan đến việc ghi lại mọi giao dịch với chi phí thực tế của nó. Ví dụ: một cửa hàng có thể trả 100 đô la cho một hộp 10 áo phông. Sau đó, nó có thể bán bảy chiếc áo phông này với giá 15 đô la mỗi chiếc. Sau đó, nó sẽ có 105 đô la tiền mặt và cổ phiếu trị giá 30 đô la, tổng cộng là 135 đô la, nghĩa là con số tổng tài sản cao hơn 35 đô la so với lúc bắt đầu quá trình Cổ phiếu còn lại được định giá theo giá mua bán buôn, mặc dù nó sẽ (hy vọng) cuối cùng bán với giá bán lẻ.
Khái niệm kế toán bán lẻ
Kế toán bán lẻ có nghĩa là ở mọi giai đoạn của tài khoản, công ty liệt kê hàng tồn kho dựa trên giá bán lẻ cuối cùng. Trong ví dụ về câu chuyện áo phông, việc mua hộp 10 áo phông sẽ được liệt kê ở mức 150 đô la (10 x 15 đô la) mặc dù công ty thực sự đã trả 100 đô la. Sau khi bán bảy chiếc áo, công ty sẽ liệt kê số dư tiền mặt là 105 đô la và cổ phiếu có giá trị 45 đô la (ba áo phông x 15 đô la). Điều này thêm tới 150 đô la, phù hợp với 150 đô la ban đầu được chi cho cổ phiếu.
Phát hiện trộm cắp
Mục đích chính của kế toán bán lẻ là để theo dõi chênh lệch trong kho. Điều này có thể được thực hiện đơn giản bằng cách theo dõi các thay đổi về giá trị hàng tồn kho, chi tiêu và doanh thu từ bán hàng, tất cả được tính dựa trên giá bán lẻ cuối cùng. Nếu, trong ví dụ về áo phông, công ty đã kết thúc với số dư tiền mặt là 105 đô la và cổ phiếu có giá trị là 30 đô la (hai áo phông x 15 đô la), tổng cộng là 135 đô la. Điều này không phù hợp với chi phí mua hàng được ghi nhận là $ 150. Sự chênh lệch cho thấy rằng một trong hai cổ phiếu đã bị mất hoặc bị đánh cắp, hoặc doanh thu từ việc bán hàng đã bị đánh cắp hoặc bị đánh lừa. Mặc dù trong ví dụ này, rất có thể dễ dàng phát hiện ra áo phông bị thiếu, kỹ thuật kế toán bán lẻ có thể giúp phát hiện chênh lệch dễ dàng hơn nhiều khi giao dịch với nhiều dòng sản phẩm với mức giá khác nhau.
Hạn chế
Hệ thống kế toán bán lẻ chỉ hoạt động với chứng khoán vật lý và không tương thích với các dịch vụ. Nó cũng không cung cấp chi tiết về mức lợi nhuận mà công ty thực hiện khi mua và bán cổ phiếu, hoặc các chi phí hoạt động khác như tiền thuê cửa hàng và chi phí nhân viên. Điều này có nghĩa là nó không thay thế cho các tài khoản đầy đủ và thay vào đó chỉ có thể được sử dụng như một nhiệm vụ bổ sung.
