Cách lưu giữ sổ sách kế toán cho dịch vụ Errand

Mục lục:

Anonim

Trong thời kỳ kinh tế ít mạnh mẽ hơn, bạn có thể nghĩ về việc bắt đầu kinh doanh riêng để giúp tăng thu nhập. Một dịch vụ lặt vặt là một cách tốt để dành một chút thời gian rảnh của bạn để làm việc bằng cách phục vụ cho những người không có khả năng hoặc quá bận rộn để tự mình thực hiện một số nhiệm vụ. Điều cần thiết cho một dịch vụ việc vặt thành công là sổ sách kế toán hoàn hảo. Giữ hồ sơ và biên lai để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn là hoàn hảo.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

  • Phần mềm kế toán

  • Sổ cái

  • Thư mục

Thiết lập một mức giá hàng giờ cho các dịch vụ lặt vặt của bạn. Tỷ lệ hàng giờ của bạn rất có thể sẽ dựa trên nhóm khách hàng mà bạn đang nhắm mục tiêu. Nếu bạn đang lên kế hoạch thực hiện các công việc hàng ngày cho người cao tuổi, như chọn mua thuốc, thì tỷ lệ của bạn sẽ thấp hơn vì bạn có thể mong đợi nhiều hơn những nhiệm vụ nhỏ này. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu những người bận rộn và giàu có và mong muốn được tin tưởng với những nhiệm vụ khó khăn hơn, hãy đặt tỷ lệ cao hơn theo giờ. Hầu hết các dịch vụ lặt vặt tính phí $ 15 đến $ 60 mỗi giờ, tùy thuộc vào khách hàng và dịch vụ.

Ghi vào một phần mềm kế toán hoặc sổ cái mỗi khi bạn nhận được một nhiệm vụ. Ghi lại loại nhiệm vụ mà bạn đã hoàn thành và tốc độ thực hiện nhanh đến từng phút. Các dịch vụ của Errand chạy trên khả năng của họ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, vì vậy bạn sẽ muốn theo dõi thời gian của mình và so sánh nó với số tiền bạn đang sạc.

Lưu mọi biên lai mà bạn phải chịu từ các giao dịch mua mà bạn đã thực hiện để hoàn thành việc vặt. Một số biên lai, chẳng hạn như khách hàng mua các mặt hàng được yêu cầu, sẽ là trách nhiệm của anh ấy và bạn sẽ cần thêm chúng vào hóa đơn của mình. Tuy nhiên, một số hóa đơn, như xăng cho xe của bạn, không phải là trách nhiệm của khách hàng và cần được nhập vào sổ cái của bạn dưới dạng "Chi phí".

Sử dụng sổ cái hoặc chương trình kế toán của bạn để tạo hóa đơn dễ hiểu, được ghi thành từng khoản cho khách hàng của bạn. Đảm bảo rằng bạn có hồ sơ hoàn hảo và biên lai để sao lưu những hồ sơ đó có nghĩa là sẽ không có bất kỳ câu hỏi nào về thời gian bạn dành cho một việc vặt, chi phí phát sinh và hóa đơn cuối cùng.

Cân bằng sách của bạn vào cuối mỗi tháng để bạn có thể thấy sự khác biệt giữa thời gian và chi phí của bạn, so với tổng doanh thu của bạn trong tháng. Bạn có thể quyết định xem bạn cần điều chỉnh giá hay cắt giảm chi phí vận chuyển để đảm bảo rằng dịch vụ lặt vặt của bạn có lợi nhuận.