Bản tin tiếp tục là một cách phổ biến để phân phối thông tin có giá trị. Cho dù đó là cho kinh doanh, từ thiện, tin tức hay chỉ để vui, bản tin có thể thu hút sự chú ý của độc giả. Khi chúng được thiết kế đẹp mắt và phát triển đúng cách, chúng cũng có thể chiếm được trái tim của người đọc và ràng buộc chúng với nguồn thông tin trong một khoảng thời gian dài. Thiết kế bản tin không phải phức tạp để có hiệu quả. Trong thực tế, trong nhiều trường hợp, chiến lược KISS (giữ cho nó đơn giản, ngớ ngẩn) nhiều hơn áp dụng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chủ đề
-
Chương trình xuất bản máy tính để bàn
-
Đồ họa (ảnh và clip art)
-
Nhiều phông chữ
-
Máy quét và máy in
Xác định mục đích của bản tin. Để phát triển một tài liệu có thể sử dụng hợp lệ, bắt buộc phải có một kết quả cuối cùng cụ thể trong tâm trí. Mục đích đó có thể là để thông báo, giáo dục, giải trí, chia sẻ hoặc bất kỳ khả năng nào khác. Dù mục đích cuối cùng là gì, nó phải được xác định rõ.
Quyết định về kích thước và bố cục của bản tin. Các bản tin tiêu biểu nhất hiện nay là kích thước của một trang tiêu chuẩn (8 1/2 x 11 inch). Chúng có thể bao gồm nhiều hơn một trang. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, ngắn gọn và chính xác là tốt hơn dài và rút ra. Do đó, các bản tin tốt nhất thường là một trang duy nhất, được in trước và sau. Bố cục bản tin rất khác nhau, tùy thuộc vào loại thông tin và đồ họa được bao gồm trong tài liệu. Tuy nhiên, bố cục hai hoặc ba cột tiêu chuẩn vẫn là phổ biến nhất. Quyết định này có thể được thực hiện bởi khả năng in của nguồn sẽ tạo ra bản tin.
Chọn bản tin màu phối đồ. Điều này có thể được điều khiển bởi thiết kế cột buồm của tài liệu như được nêu trong Bước 4 và 5 dưới đây.
Xem lại rất nhiều thiết kế bản tin. Các mẫu bản tin có thể được tìm thấy trên Internet, cũng như thông qua các mẫu được cung cấp trong hầu hết các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn. Xem xét các thiết kế hiện có sẽ giúp trong bước tiếp theo.
Thiết kế bản tin tiêu đề. Giống như logo thường đặt âm thanh cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức, một bản tin của masthead giúp đặt âm báo của tài liệu. Một tiêu đề thường bao gồm logo của doanh nghiệp hoặc tổ chức sản xuất nó, cũng như tên của bản tin trong một biểu trưng được chọn cụ thể. Một số có thiết kế logo được phát triển riêng cho bản tin. Những người khác không bao gồm bất kỳ logo nào, chỉ tên của tài liệu. Tiêu đề cũng có thể chứa ngày bản tin được tạo ra và số lượng của nó. Bất kỳ hoặc tất cả những điều này có thể được sử dụng trong phát triển tiêu đề.
Chỉ ra loại và kiểu bài viết sẽ được sử dụng trong bản tin, cũng như có bao nhiêu. Hãy nhớ rằng thông tin ngắn và nói chung thường hiệu quả hơn. Biểu đồ và đồ thị cũng có thể có hiệu quả trong việc thu thập nhiều thông tin theo định dạng cô đọng.
Xác định loại đồ họa sẽ được đưa vào bản tin. Chúng có thể bao gồm ảnh - màu và / hoặc đen trắng - cũng như clip art.
Tìm một chương trình xuất bản máy tính để bàn sẽ đáp ứng nhu cầu như được xác định trong các bước trên. Một số cái tốt để lựa chọn bao gồm Quark, PageMaker và PrintMaster. Mỗi chương trình này có rất nhiều bản tin để lựa chọn và cũng cung cấp tùy chọn để phát triển một chương trình mới.
Soạn thảo một bản tin theo kế hoạch thông qua các bước trên. Điều này sẽ giúp làm việc ra các kink liên quan đến thiết kế và bố trí.
Chuyển bản tin dự thảo ra cho các thành viên gia đình đáng tin cậy, bạn bè và đồng nghiệp. Yêu cầu họ phê bình và đưa ra ý tưởng và đề xuất cải tiến tài liệu. Xem lại các bình luận trả về, cân nhắc chúng trong việc hoàn thiện bản tin Thiết kế bản tin.
Lời khuyên
-
Sử dụng màu sắc trong ảnh và clip nghệ thuật bất cứ khi nào có thể. Nó sẽ cải thiện khả năng đọc và phổ biến của tài liệu. Tiêu đề của bản tin không nên chiếm quá một phần tư trang. Sử dụng các kiểu phông chữ, loại và kích cỡ dễ đọc. Sử dụng không quá ba kiểu phông chữ khác nhau trong một bản tin. Quá nhiều thay đổi nhân vật gây nhầm lẫn cho mắt người đọc và có thể khiến họ ngừng đọc. Thêm chú thích mô tả cho các bức ảnh cho biết "ai" trong ảnh và "chuyện gì" đang xảy ra. Hãy chắc chắn rằng hình ảnh đủ lớn để xem. Nếu không, đừng bận tâm in chúng. Đọc kỹ tài liệu trước khi in và gửi đi. Chỉnh sửa để cải thiện chất lượng và khả năng đọc của tài liệu.
Cảnh báo
Tránh những bản in nhỏ không thể đọc được bởi những người có thị lực kém. Tránh quá nhiều thứ - in quá nhiều, quá nhiều đồ họa hoặc quá nhiều biểu đồ và đồ thị. Tránh sử dụng màu sáng để in. Nó sẽ làm cho nó khó đọc hơn. Đừng in ảnh quá bận hoặc khó hình dung. Họ sẽ không làm gì để cải thiện giao diện của tài liệu tổng thể.
