Kế hoạch dự án cấp cao là gì?

Bắt tay vào một dự án mới có thể rất vui và thú vị, nhưng nó cũng có thể quá sức và tẻ nhạt. Thông thường, có nhiều chi tiết liên quan, thời hạn để gặp gỡ và nhiều người tham gia vào các thời điểm khác nhau. Phát triển một kế hoạch cấp cao để hướng dẫn dự án cùng có thể cực kỳ có giá trị để giữ cho quá trình đi đúng hướng cho một kết quả thành công.

Tại sao có kế hoạch?

Lập kế hoạch dự án giúp cung cấp cho các công ty một bức tranh đầy đủ hơn và chuẩn bị cho mọi thách thức sắp tới. Nó giúp các nhà quản lý giải quyết các vấn đề như thời gian, chi phí, lao động, các biện pháp tiến độ và liệu dự án có khả thi hay không. Nó cung cấp cho các nhóm thông tin và hiểu rõ hơn về phạm vi liên quan. Lập kế hoạch hiệu quả là nền tảng của một dự án và có thể là lý do tại sao cuối cùng nó thành công hay thất bại. Một kế hoạch cấp cao cũng giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về việc cung cấp dự án một cách rõ ràng hơn để có một sự hiểu biết chung cho các kỳ vọng.

Kế hoạch dự án được đưa ra để quản lý thay đổi. Điều quan trọng là có một người quản lý dự án có thể lãnh đạo một nhóm và theo dõi khóa học trong một môi trường kinh doanh năng động và đôi khi không thể đoán trước. Có nhiều bộ phận chuyển động và mang lại trên tàu một nhà lãnh đạo được đào tạo để giúp hướng dẫn dự án đến điểm cuối mong muốn của nó là rất quan trọng để thành công.

Những gì trong một kế hoạch dự án cấp cao?

Kế hoạch dự án là một tài liệu quản lý giúp mọi người trong nhóm hiểu những gì đang xảy ra. Nó bao gồm những gì được yêu cầu, làm thế nào nó được thực hiện, ai làm những gì và khi nào mọi thứ sẽ xảy ra. Một cách phổ biến để hiển thị các phân phối phạm vi dự án là tạo sơ đồ Cấu trúc phân chia công việc (WBS). WBS có lợi, đặc biệt nếu một dự án không phức tạp, bởi vì nó giúp tổ chức các dự án bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn thành các gói công việc có thể đo lường được. Các nhà lãnh đạo dự án sau đó có thể thực hiện các ước tính tài nguyên chính xác hơn và quy trình làm việc có thể hiệu quả hơn.

Tại sao vấn đề nhanh nhẹn

Agile là một xu hướng hiện nay mà nhiều công ty đang nắm bắt. Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các công ty mới thành lập vì tính linh hoạt và rời khỏi quản lý dự án truyền thống, vốn cứng nhắc hơn. Nó tập trung vào hệ thống phân cấp phẳng và cung cấp nhiều tự do hơn cho các thành viên trong nhóm. Khi các công ty tập trung vào sự nhanh nhẹn, các nhà lãnh đạo muốn công ty nhanh nhẹn và phản ứng nhanh với mọi khả năng khi thúc đẩy công việc kinh doanh của họ tiến lên. Agile đầu tiên đến từ ngành công nghiệp phát triển phần mềm nhưng giờ đã trở thành một phương pháp quản lý dự án phổ biến. Nó liên quan đến việc phá vỡ một dự án thành một loạt các bước, nhanh chóng thử nghiệm công việc, điều chỉnh và tổ chức các cuộc họp tiến độ thường xuyên.

Bất kể bạn thực sự phát triển kế hoạch cấp cao như thế nào, các công ty nghiêm túc trong việc thực hiện tầm nhìn của họ cần tham gia vào việc lập kế hoạch dự án. Cuối cùng, nó có thể giúp bạn đúng giờ, trong ngân sách của bạn và giúp hoàn thành các mục tiêu của công ty.