Nếu bạn sở hữu hoặc quản lý một doanh nghiệp, bạn nên ghi lại chính xác tất cả các giao dịch tài chính. Giao dịch tài chính có thể bao gồm các khoản đóng góp, có thể được nhận hoặc thanh toán. Loại đóng góp sẽ xác định cách báo cáo trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Hai báo cáo tài chính chính được sử dụng bởi hầu hết các công ty là bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Một số đóng góp được báo cáo trên bảng cân đối, và những đóng góp khác thì không.
Bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập
Báo cáo tài chính được sử dụng phổ biến nhất là bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Bảng cân đối kế toán báo cáo tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty. Đó là một mô tả về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm chính xác. Báo cáo thu nhập cho thấy doanh thu, chi phí và thu nhập ròng của công ty. Đây là một báo cáo về các giao dịch của công ty trong một thời gian cụ thể.
Góp vốn
Góp vốn là một khoản tiền được cung cấp cho công ty bởi một đối tác hoặc chủ sở hữu. Họ tăng vốn chủ sở hữu của công ty, hoặc đầu tư, số tiền. Do đó, những khoản tiền này được báo cáo trên bảng cân đối kế toán trong phần vốn chủ sở hữu. Bạn nên ghi lại khoản đóng góp dưới dạng tín dụng cho các khoản góp vốn và ghi nợ thành tiền mặt. Nếu các khoản đóng góp được thực hiện bằng một số phương pháp khác ngoài tiền mặt, hãy ghi nợ tài khoản tài sản phù hợp thay vì tài khoản tiền mặt.
Đóng góp như Doanh thu
Một số doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức phi lợi nhuận, nhận được sự đóng góp từ các cá nhân hoặc doanh nghiệp. Những đóng góp này được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên và được phân loại là doanh thu. Doanh thu chỉ được báo cáo trên báo cáo thu nhập dưới dạng tín dụng cho tài khoản doanh thu phù hợp. Doanh thu không được báo cáo trên bảng cân đối. Tuy nhiên, số tiền nhận được được ghi lại trên bảng cân đối kế toán dưới dạng ghi nợ thành tiền mặt hoặc tài khoản tài sản khác. Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng báo cáo hoạt động, thay vì báo cáo thu nhập.
Đóng góp dưới dạng chi phí
Các doanh nghiệp đôi khi thực hiện quyên góp từ thiện hoặc chính trị cho người khác. Nhiều doanh nghiệp cũng đóng góp cho lương hưu hoặc quỹ hưu trí của nhân viên. Những đóng góp này được phân loại là chi phí và được báo cáo trên báo cáo thu nhập dưới dạng ghi nợ để phân loại chi phí phù hợp. Chi phí không được báo cáo trên bảng cân đối. Tuy nhiên, số tiền đóng góp được ghi lại trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tín dụng thành tiền mặt.
