Người ký séc, hoặc người ký séc, là những cá nhân được ủy quyền ký séc cho các doanh nghiệp, công ty và tập đoàn. Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng séc được trình bày cho chữ ký là hợp pháp và được chuẩn bị theo quy trình kế toán của tổ chức của họ. Tùy thuộc vào cấu trúc của tổ chức của họ, người ký kiểm tra có thể là chủ doanh nghiệp, giám sát viên kế toán hoặc cán bộ công ty. Mặc dù các công ty lớn có thể chuẩn bị séc có chữ ký in, nhưng kiểm tra số tiền lớn hơn số tiền được chỉ định có thể yêu cầu chữ ký "sống" hoặc nhiều chữ ký.
Kiểm tra ký tên: Đặt tên của bạn trên dòng
Người ký séc có trách nhiệm xác minh rằng mỗi séc họ ký được chuẩn bị đúng và thể hiện chi phí kinh doanh hợp pháp. Người ký có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý hoặc bị điều tra hình sự vì đã ký séc rút tiền gian lận hoặc bất hợp pháp. Khi ký séc kinh doanh, hãy xem xét từng séc bạn ký như thể đó là séc của riêng bạn. Đặt câu hỏi nếu bạn lo ngại về bất kỳ kiểm tra nào bạn được yêu cầu ký. Thực hiện theo các thủ tục của tổ chức của bạn để báo cáo gian lận kiểm tra nghi ngờ.
Kiểm tra kinh doanh 101
Các tổ chức kinh doanh có thể sử dụng một tài khoản điều hành hoặc sử dụng nhiều tài khoản cho các loại chi phí khác nhau. Kiểm tra người ký cho một doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản có trách nhiệm biết tài khoản nào được sử dụng để thanh toán chi phí cụ thể. Ví dụ về các tài khoản bao gồm một tài khoản chung cho chi phí hoạt động chung, tài khoản tiền lương, tài khoản ký quỹ để giữ tiền của khách hàng và tài khoản được sử dụng để tiếp thị và quảng cáo. Mặc dù người giám sát kế toán có thể được yêu cầu xác minh rằng các tài khoản phù hợp được sử dụng, ký séc kinh doanh thể hiện sự chấp thuận của bạn đối với mỗi séc được ký.
Xác minh người nhận thanh toán và số tiền
Không ký séc trắng; nếu chúng bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý. Xem lại từng séc bạn đang ký để xác minh người nhận thanh toán và số tiền được thanh toán. Nếu bạn không quen thuộc với người được trả tiền, hãy yêu cầu tài liệu để sao lưu thanh toán. Thanh toán cho nhà cung cấp phải được kèm theo hóa đơn gốc. Khớp số tiền bằng văn bản với số lượng hiển thị trên mỗi tờ séc. Xác minh rằng số tiền của mỗi séc nằm trong thẩm quyền ký của bạn.
Ngăn chặn các vấn đề gian lận và kế toán
Người ký kiểm tra phải biết và làm theo các thủ tục kế toán của công ty. Họ chịu trách nhiệm gắn cờ kiểm tra phát hành không đúng. Đặt câu hỏi nếu bạn không hài lòng với bất kỳ khía cạnh nào của séc được trình bày cho chữ ký. Đừng mạo hiểm ký một tấm séc mà sau đó có thể bị nghi ngờ hoặc bị phát hiện gian lận. Tham khảo ý kiến đồng nghiệp và / hoặc cấp trên khi thích hợp khi kiểm tra đáng ngờ được trình bày cho chữ ký. Giữ một bản ghi séc đã ký và lưu ý bất kỳ vấn đề nào với séc được trình bày cho chữ ký và các hành động tiếp theo được thực hiện có thể giúp bạn không bị liên quan đến hoạt động tội phạm bị cáo buộc.
