Bất kỳ dự án phân tích dữ liệu thành công đều yêu cầu tạo ra một kế hoạch mạnh mẽ. Kế hoạch dự án phân tích dữ liệu minh họa nhiều yêu cầu cơ bản của dự án. Kế hoạch phác thảo cấu trúc của dữ liệu, tuyên bố các mục tiêu của nghiên cứu, mô tả các nguồn dữ liệu và xác định các quy trình được sử dụng để thực hiện nghiên cứu. Tài liệu kế hoạch trở thành một phần quan trọng của dự án, bởi vì nó cho thấy các phương pháp và mục đích của nghiên cứu cho các giám sát viên, cấp cho các nhà văn và chuyên gia trong lĩnh vực này.
Mục tiêu dự án
Kế hoạch dự án phân tích dữ liệu phải bao gồm các mục tiêu của dự án. Những mục tiêu này cho thấy các bên quan tâm các mục tiêu của kế hoạch và những gì một phân tích có hệ thống về dữ liệu sẽ tiết lộ. Mục tiêu của dự án nên xoay quanh câu trả lời cho một câu hỏi kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như "Làm thế nào để thay đổi giá nguyên liệu ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty?" hoặc "Làm thế nào để bài viết phương tiện truyền thông xã hội ảnh hưởng đến giá cổ phiếu?"
Nguồn dữ liệu
Sau khi kế hoạch đã thiết lập các mục tiêu của dự án, câu hỏi tiếp theo mà kế hoạch sẽ trả lời liên quan đến các nguồn dữ liệu sẽ được sử dụng trong báo cáo. Nguồn dữ liệu có thể là khách quan, chẳng hạn như doanh thu hàng năm hoặc giá cổ phiếu, hoặc chủ quan, chẳng hạn như quan sát hoặc ý kiến. Chẳng hạn, các kế hoạch phân tích dữ liệu tài chính sẽ thường xuyên sử dụng các nguồn dữ liệu khách quan hơn, trong khi các đánh giá về tiếp thị và lãnh đạo sẽ sử dụng các nguồn dữ liệu chủ quan hơn.
Phương pháp thu thập
Kế hoạch cũng phải bao gồm các phương pháp được sử dụng để thu thập dữ liệu. Các nhà phân tích có thể thu thập dữ liệu khách quan từ các báo cáo hàng năm của công ty, số liệu bán hàng trong ngành và hồ sơ giá cổ phiếu. Phương pháp thu thập dữ liệu chủ quan bao gồm khảo sát khách hàng, thăm dò ý kiến và phỏng vấn trực tiếp. Kế hoạch phải chỉ ra các lý do đằng sau việc sử dụng từng phương pháp và cách sử dụng phương pháp đó sẽ đáp ứng các mục tiêu của dự án. Nếu các phương pháp chi tiết trong kế hoạch không phù hợp với mục tiêu của dự án, dự án có thể không nhận được phê duyệt cho các tài nguyên cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Phương pháp phân tích
Khi các công việc thu thập dữ liệu đã được hoàn thành, bước tiếp theo trong dự án là phân tích dữ liệu. Kế hoạch dự án phải bao gồm các phương pháp được sử dụng để phân tích dữ liệu. Các phương pháp này có thể là định lượng, chẳng hạn như đo lường thống kê hoặc định tính, chẳng hạn như đo lường cảm giác hoặc ấn tượng. Các mục tiêu của dự án thường sẽ đưa ra bản chất của các phương pháp phân tích sẽ được sử dụng. Chẳng hạn, một dự án phân tích dữ liệu với mục tiêu đo lường sự hài lòng của khách hàng với một sản phẩm mới có thể sử dụng cả hai phương pháp định lượng, chẳng hạn như tăng doanh số và phương pháp định tính, như dữ liệu từ khảo sát khách hàng.
