Báo cáo bảo mật có nghĩa là một lịch sử cô đọng của các sự kiện đã xảy ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Những báo cáo này là để ghi lại một sự kiện đau thương đã ảnh hưởng đến ai đó hoặc một cái gì đó. Do tính chất nghiêm trọng của những sự cố này, rất nhiều sự chăm sóc cần được dành cho việc điều tra ban đầu cũng như viết báo cáo của bạn. Bạn không bao giờ có thể đào tạo quá mức khi viết một báo cáo bảo mật tốt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu báo cáo an ninh
-
Bút mực đen
-
Từ điển
Viết báo cáo
Lấy một mẫu báo cáo bảo mật, bút mực đen và một cuốn từ điển. Đó là một ý tưởng tốt để bắt đầu báo cáo của bạn với một bản nháp sơ bộ vì các báo cáo thường không được chấp nhận nếu chúng có lỗi. Nếu một vài lỗi ngữ pháp xảy ra, bạn có thể gạch bỏ các từ bằng cách vẽ một dòng qua chúng. Không bao giờ sử dụng Wite-Out.
Cẩn thận điền vào tất cả các ô "thông tin chi tiết" thường được tìm thấy ở đầu trang báo cáo. Chúng chứa thông tin như ngày và thời gian, loại sự cố, địa điểm xảy ra sự cố, tên nạn nhân và nhân chứng, mô tả về các đối tượng, tài sản bị đánh cắp hoặc bị hư hại và một dấu hiệu cho biết liệu các dịch vụ khẩn cấp có được thông báo hay không. Nếu hộp không liên quan hoặc bạn không có thông tin phù hợp, hãy viết "Không áp dụng" HOẶC "UNK" bên trong hộp.
Viết tóm tắt của bạn về các sự kiện trong phần "tường thuật". Hãy chắc chắn rằng bạn đang ghi chép đầy đủ "ai, cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và tại sao." Luôn viết báo cáo của bạn rõ ràng và khách quan chỉ với các sự kiện được trình bày.
Không sử dụng những từ ngữ hay ý kiến mang tính cảm xúc. Tuy nhiên, bạn có thể ghi lại những lời xỉ vả hoặc đe dọa của các cá nhân nếu chúng thực sự cần thiết. Tài liệu tất cả các hành động thích hợp được thực hiện bởi nhóm bảo mật của bạn cũng như bởi tất cả các cá nhân khác có liên quan.
Kết thúc báo cáo bằng cách nêu "Kết thúc báo cáo" là câu cuối cùng của bạn để không ai khác có thể can thiệp vào tài liệu của bạn. Hãy chắc chắn để ký và ghi ngày ở dưới cùng của trang để làm cho nó trở thành một tài liệu chính thức.
Lời khuyên
-
Bài viết này đã được viết như thể một nhân viên an ninh thực sự đang viết một báo cáo an ninh. Các bước cơ bản tương tự để viết báo cáo của bạn cũng có thể được sử dụng khi nhập một biểu mẫu do máy tính tạo ra. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ kiểm tra chính tả bằng tính năng kiểm tra chính tả của máy tính.
Cảnh báo
Báo cáo của bạn không chỉ có thể được sử dụng trong tòa án của pháp luật, các ghi chú bảo mật của bạn cũng có thể được trát hầu tòa. Nếu bạn giữ ghi chú của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng đọc những gì bạn đã viết và chúng phù hợp với sự kiện trên báo cáo của bạn. Nếu bạn không viết rõ ràng sự thật như chúng đã xảy ra, bạn và công ty bảo mật của bạn có thể dễ dàng bị mất uy tín trên bục nhân chứng.
