Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp yêu cầu các nhà sản xuất và nhập khẩu hóa chất phải chuẩn bị Bảng dữ liệu an toàn cho mỗi hóa chất hoặc chất họ làm hoặc nhập khẩu. Sử dụng lao động sử dụng các hóa chất tại nơi làm việc của họ phải giữ các SDS này, ban đầu được đặt tên là Bảng dữ liệu an toàn vật liệu, có thể dễ dàng truy cập tại nơi làm việc bởi tất cả nhân viên. Lưu trữ chúng trong các tấm bảo vệ tấm nhựa trong một chất kết dính màu sáng có kích thước phù hợp là một giải pháp phổ biến.
SDS nêu chi tiết các đặc tính của hóa chất, các mối nguy tiềm ẩn, các biện pháp phòng ngừa sử dụng và xử lý, các lộ trình phơi nhiễm, các biện pháp kiểm soát, sơ cứu và quy trình khẩn cấp, cũng như các thông tin thích hợp khác.
Cảnh báo
Lưu trữ Bảng dữ liệu an toàn trên máy tính hoặc CD-ROM, hoặc đằng sau cánh cửa bị khóa, có thể tiêu tốn thời gian quý báu trong trường hợp khẩn cấp.
Bước 1: Hàng tồn kho
Bước đầu tiên trong việc xây dựng chất kết dính SDS của bạn là kiểm kê tất cả các sản phẩm hóa học và các chất được sử dụng trong cơ sở của bạn và có được SDS cập nhật cho từng loại. Tiến hành kiểm kê của bạn một cách có phương pháp, từng bộ phận, bao gồm bảo trì và vệ sinh. Sơn, dung môi, chất tẩy rửa, chất khử trùng và các chất khác như vậy đều có SDS riêng phải được đưa vào.
Ngoại lệ duy nhất là các mặt hàng tiêu dùng được sử dụng trong cơ sở của bạn giống như cách chúng được sử dụng trong nhà. Chất tẩy rửa rửa chén được cung cấp cho bồn rửa trong phòng nghỉ của nhân viên là một trong những sản phẩm như vậy, cũng như những chai chất lỏng hiệu chỉnh nhỏ được tìm thấy trong nhiều bàn.
Hãy chắc chắn kiểm tra tất cả các khu vực lưu trữ cho các chất mà Aren hiện đang sử dụng. Sách SDS của bạn sẽ bao gồm mọi thứ trong khuôn viên, có hay không nó hiện đang được sử dụng. Chuyển dữ liệu của bạn vào bảng tính, ghi lại tên chung, tên hóa học và nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu và bất kỳ dữ liệu bổ sung nào mà công ty bạn cảm thấy phù hợp.
Bước 2: Thu thập dữ liệu an toàn
SDS có thể dễ dàng được lấy từ các nhà sản xuất, nhiều trong số đó làm cho chúng có sẵn để tải xuống từ trang web của họ. Nếu bạn có cổ phiếu của một hóa chất được cung cấp bởi nhiều nhà sản xuất, bạn phải có SDS riêng cho mỗi nhà sản xuất.
Lời khuyên
-
Các nhà cung cấp của bạn nên cung cấp cho bạn một SDS trong lần đầu tiên họ giao sản phẩm cho bạn, cũng như mỗi lần họ cập nhật nó. Thiết lập một quy trình với bộ phận tiếp nhận của bạn để đảm bảo rằng bất kỳ SDS nào nhận được sẽ được gửi đến bạn.
Bước 3: Sắp xếp SDS của bạn
OSHA không có yêu cầu cụ thể về cách tổ chức chất kết dính SDS. Nếu bạn chỉ có một số ít SDS, cách tốt nhất là tổ chức chúng theo thứ tự bảng chữ cái theo tên chung, nhưng bạn càng có nhiều, điều quan trọng hơn là lập chỉ mục cho chúng để dễ dàng tìm thấy một cụ thể trong tình huống căng thẳng.
- Để tạo chỉ mục của bạn, hãy sắp xếp bảng tính của bạn theo thứ tự bảng chữ cái theo tên sản phẩm.
- Gán số trang cho từng mục trên bảng tính.
- Sắp xếp các SDS bản sao cứng của bạn theo cùng thứ tự với bảng tính và viết số trang thích hợp trên mỗi trang.
- Trượt từng SDS vào một bộ bảo vệ tấm và thêm các SDS được sắp xếp vào chất kết dính.
Lời khuyên
-
Một cách tiếp cận khác là tạo một mục nhập chỉ mục cho mỗi sản phẩm Tên hóa học, cũng như tên sản phẩm, với mỗi mục nhập chỉ vào cùng một SDS. Do đó, cho dù một người tìm kiếm tên sản phẩm hoặc tên hóa học, họ sẽ nhanh chóng tìm thấy SDS.
Thông tin quan trọng khác
Một chất kết dính SDS tốt không chỉ có các bảng dữ liệu. Ví dụ, nó có thể bao gồm một phần nêu rõ chính sách liên lạc về rủi ro an toàn của công ty bạn, người chịu trách nhiệm thực hiện và phạm vi trách nhiệm của người đó đối với truyền thông nguy hiểm. Một phần bổ sung khác có thể bao gồm một danh sách của tất cả các nhà sản xuất và nhập khẩu các chất khác nhau trong kho của bạn.
Khi bạn ngừng sử dụng một chất trong cơ sở của mình, hãy xóa SDS khỏi sách của bạn và chuyển nó vào kho lưu trữ của bạn. Tuy nhiên, đừng loại bỏ SDS khi bạn nghỉ hưu, vì có thể cần phải tham khảo chúng trong tương lai.
