Máy sao chép là không thể thiếu cho văn phòng của bạn nếu bạn cần phải sao chép giấy tờ hoặc tài liệu thường xuyên. Có hai loại máy photocopy, máy photocopy độc lập hoặc máy photocopy là một phần của máy in tất cả trong một (AIO). Điều quan trọng là phải duy trì tốt máy sao chép của bạn bởi vì, giống như mọi máy khác, nó dễ bị khấu hao về mặt chức năng trong một khoảng thời gian thông qua việc sử dụng liên tục. Tuy nhiên, bạn có thể sửa chữa máy sao chép của mình và bảo trì tốt mà không cần trợ giúp kỹ thuật và tăng tuổi thọ của nó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Xóa giấy
-
Quan sát màn hình
Quá trình
Nhìn vào màn hình trên màn hình máy sao chép để tìm lý do cho bất kỳ kẹt giấy. Vấn đề phổ biến nhất với máy sao chép là vấn đề "kẹt giấy". Mở nắp và xem nơi kẹt giấy đã xảy ra.
Lấy giấy ra mà không tháo rời máy photocopy, nếu giấy bị kẹt trong máy. Cố gắng loại bỏ nó một cách khéo léo, thay vì dùng quá nhiều lực để làm cho nó bị vỡ hoặc đánh bật một số bộ phận của máy một cách không cần thiết.
Kéo tờ giấy ra một cách nhẹ nhàng để nó không bị rách. Nên kéo giấy theo hướng ngược lại với cách nó bị kẹt.
Kiểm tra xem có bất kỳ mảnh giấy bị kẹt hoặc các bộ phận bị hỏng hoặc bị hư hỏng. Nếu bạn thấy bất kỳ bộ phận nào của máy photocopy bị trật khớp hoặc hỏng, tốt hơn là tìm kiếm sự hỗ trợ kỹ thuật.
Tìm bất kỳ lỗi nào đọc thông báo "thay mực" trên màn hình. Nếu máy hết mực, bạn phải thay hộp mực cũ bằng hộp mực mới. Lắc mực mới theo chiều ngang và đặt chắc chắn vào bộ phận xử lý của máy photocopy.
Đọc hướng dẫn đi kèm với máy photocopy. Bạn sẽ tìm thấy các bước khắc phục sự cố cơ bản trong hướng dẫn hoặc tham khảo Internet để giải quyết các vấn đề cơ bản hoặc phổ biến. Đối với các lỗi cơ bản, bạn không phải gọi hỗ trợ kỹ thuật
Lời khuyên
-
Một trong những cách tốt nhất để duy trì máy photocopy của bạn là giữ cho nó sạch sẽ và không có bụi bằng một miếng vải sạch mềm. Lau chùi mặt kính bằng một miếng vải mềm nhúng vào cồn
Bạn cũng có thể gặp lỗi gây nhiễu trên màn hình mini ngay cả trước khi bạn bắt đầu quét giấy, điều này sẽ cho bạn biết bản chất của vấn đề.
Cảnh báo
Luôn rút phích cắm của máy photocopy trước khi bạn sửa chữa hoặc bảo trì nó. Trong khi thay đổi mực, một số máy yêu cầu bạn tháo thiết bị hoặc bộ xử lý mà mực cũ được đặt trên bề mặt ổn định. Kiểm tra hướng dẫn của bạn về hướng dẫn cách thay đổi hộp mực. Tập thể dục chăm sóc trong khi thực hiện nhiệm vụ này.
