Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán và tiền lương giúp bạn dễ dàng tạo và in ra các séc để cung cấp cho nhân viên cùng với séc biên chế hoặc hiển thị số tiền được gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ. Tuy nhiên, một công ty nhỏ hoặc nhà thầu độc lập có thể sử dụng phần mềm ít mạnh hơn hoặc hệ thống khác, chẳng hạn như các tạp chí bản sao cứng, để theo dõi bảng lương. Nếu đây là trường hợp, cuống phiếu lương có thể được tạo và in bằng ứng dụng bảng tính máy tính.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình bảng tính máy tính, như Microsoft Excel
-
Máy in
Tạo tiêu đề tùy chỉnh cho bảng tính với tên, địa chỉ và số điện thoại của công ty. Để làm như vậy trong Excel, hãy chuyển đến "Tiêu đề" từ menu "Xem" và nhấp vào "Tiêu đề tùy chỉnh". Nhập thông tin công ty và đóng tiêu đề. Nó sẽ không xuất hiện trong cửa sổ bảng tính, nhưng nó sẽ in trên cuống phiếu lương.
Nhập tên nhân viên và số nhân viên nếu áp dụng vào hàng đầu tiên. Thực hiện theo thông tin này với thời gian thanh toán và ngày thanh toán.
Bỏ qua hai hàng bên dưới tên và nhập "Thanh toán thường xuyên" vào ô. Trong ô tiếp theo, nhập "Làm thêm giờ." Thực hiện theo "Kỳ nghỉ", "Kỳ nghỉ", "Cuộc gọi" và "Bệnh". Bỏ qua một dòng khác và tạo một hàng cho bất kỳ lợi ích, chẳng hạn như bảo hiểm y tế hoặc nghỉ hưu.
Chuyển đến ô thứ ba trong cột thứ ba và nhập "Tỷ lệ". Trong ô tiếp theo bên phải, nhập "Giờ." Theo dõi với "Hiện tại" và "YTD." Điền vào các cột này với các số tương ứng với cột đầu tiên, liên quan đến nhân viên này.
Chèn các cột cho bất kỳ khoản thuế hiện tại và hàng năm nào ở bên phải của thông tin thanh toán. Điền vào số tiền chính xác. Nhập tổng tiền dưới thông tin thuế, tiếp theo là trả ròng. Doublecheck tất cả các số liệu, và sau đó in cuống phiếu lương trên máy in.
Lời khuyên
-
Đảm bảo lưu một bản sao cuống phiếu lương của mỗi nhân viên cho hồ sơ bảng lương của công ty.
