Cái chết của một nhân viên không bao giờ là một điều dễ dàng và trong hầu hết các trường hợp hoàn toàn bất ngờ. Thông báo cho các nhân viên khác của bạn về cái chết trong một bản ghi nhớ để bắt đầu quá trình chữa bệnh và trở lại công việc như bình thường. Giữ bản ghi nhớ ngắn gọn và chính xác và tránh mọi từ ngữ hoặc tuyên bố không thể hiện lòng trắc ẩn và sự tôn trọng với người đã mất.
Những gì cần bao gồm trong bản ghi nhớ
Nói rõ những gì đã xảy ra với nhân viên đã chết, nhưng hãy ngắn gọn và cẩn thận sử dụng ngôn ngữ nhạy cảm. Tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra cái chết, bản ghi nhớ có thể nói "anh ấy chết đột ngột", "anh ấy bị tai nạn chết người" hoặc "cô ấy chết bình yên trong giấc ngủ được bao quanh bởi gia đình", nếu đó là trường hợp. Tránh các chi tiết ghê tởm hoặc cụ thể vì đồng nghiệp sẽ buồn vì tin tức. Liệt kê thông tin liên quan đến một đám tang hoặc đài tưởng niệm, bao gồm ngày, thời gian và địa điểm. Kết luận bản ghi nhớ bằng cách liệt kê bất kỳ tài nguyên nào mà nhân viên có thể tận dụng để giải quyết nỗi đau của họ, chẳng hạn như nói chuyện với một cố vấn đau buồn. Đề nghị một cố vấn địa phương hoặc liệt kê những ngày và thời gian một cố vấn sẽ được cung cấp tại địa điểm kinh doanh.
