Các công ty ngân sách doanh thu và chi phí của họ hàng năm. Quy trình ngân sách thường liên quan đến các nhà quản lý trong toàn công ty để xem xét mức chi phí hiện tại của họ và dự đoán số tiền trong tương lai. Các công ty sử dụng một số loại ngân sách trong quá trình này. Một số ngân sách, chẳng hạn như ngân sách linh hoạt, yêu cầu phân tích bổ sung bởi các nhà quản lý bộ phận. Ngân sách linh hoạt xem xét các mức độ hoạt động khác nhau cho năm tới. Các ngân sách khác, chẳng hạn như ngân sách thống kê, xác định số tiền tài chính dựa trên một cấp độ hoạt động dự kiến. Ngân sách thống kê phục vụ một số mục đích quan trọng cho các doanh nghiệp.
Suy nghĩ tương lai
Một mục đích quan trọng của ngân sách thống kê liên quan đến suy nghĩ trong tương lai của các nhà quản lý. Hầu hết các nhà quản lý dành thời gian tập trung vào các hoạt động hàng ngày của bộ phận của họ, chẳng hạn như lên lịch cho nhân viên hoặc số lượng sản xuất. Tạo ngân sách thống kê đòi hỏi các nhà quản lý này phải xem xét tác động của các hành động của công ty trong tương lai đến bộ phận của họ. Họ sử dụng các điều kiện thị trường dự kiến cho năm tới để xác định các chi phí hoặc doanh thu do bộ phận của họ tạo ra. Những người quản lý đạt được một viễn cảnh vượt ra ngoài công việc hàng ngày hiện tại của họ.
Thước đo
Ngân sách thống kê tạo ra một thước đo cho công ty sử dụng khi đánh giá hiệu suất của bộ phận. Ngân sách thống kê chi tiết các chi phí và doanh thu dự kiến cho năm tới. Trong suốt năm đó, công ty so sánh kết quả tài chính thực tế với những kết quả được ghi trong ngân sách thống kê. Phương sai thể hiện sự khác biệt giữa các số báo cáo thực tế và số ngân sách. Khi phương sai tăng vượt quá một mức xác định, công ty sẽ điều tra các sự kiện của bộ phận đó để xác định xem phương sai có xảy ra do các hành động của người quản lý hay không. Công ty đánh giá hiệu suất quản lý sử dụng phương sai này.
Quyết định
Một ngân sách thống kê cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định cho năm tới. Những quyết định này bao gồm các yêu cầu làm việc của nhân viên hoặc kiểm soát môi trường làm việc. Nếu người quản lý cần giảm số giờ làm thêm để đáp ứng số lượng ngân sách, cô ấy có thể điều chỉnh các yêu cầu công việc riêng lẻ để hoàn thành công việc trong giờ làm việc bình thường. Nếu chi phí tiện ích tăng vượt quá số tiền ngân sách, cô ấy có thể giảm nhiệt độ trong cơ sở.
Dự đoán nhu cầu tài chính
Quản lý cấp cao sử dụng ngân sách thống kê để dự đoán nhu cầu tài chính trong tương lai. Nếu ngân sách dự đoán thiếu hụt tiền mặt, các thành viên quản lý cấp cao có thể đánh giá các lựa chọn tài chính tiềm năng để bù đắp sự thiếu hụt này. Họ có thể xem xét phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu hoặc vay tiền từ ngân hàng.
