Một tấm séc được chứng nhận sẽ đảm bảo rằng bạn có tiền để trả phí. Đây là hoàn hảo cho các giao dịch kinh doanh nơi kiểm tra ngân hàng truyền thống không được chấp nhận. Sử dụng séc được chứng nhận đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ có séc bị trả về tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn.
Khi bạn phát hành séc được chứng nhận, đảm bảo rằng tiền sẽ có trong tài khoản của bạn khi người được thanh toán xuất trình séc là từ bạn; thay vào đó, nó đến từ ngân hàng. Tổ chức ngân hàng đang nói với người được trả tiền một cách hiệu quả rằng bất kể thời gian nào anh ta đến xuất trình séc, anh ta sẽ được trả toàn bộ số tiền ghi trên séc.
Làm thế nào để kiểm tra được chứng nhận làm việc?
Để bắt đầu, tổ chức ngân hàng xác minh rằng số tiền trên mặt séc trên thực tế có sẵn trong tài khoản kiểm tra của bạn. Nếu có, thì tổ chức ngân hàng sẽ đặt những khoản tiền đó sang một bên. Bây giờ họ được gọi là quỹ được chứng nhận. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ không thể rút tiền được chứng nhận từ tài khoản của mình trừ khi người nhận séc bạn viết đã đến và xuất trình séc cho ngân hàng, và tiền được trao cho cô ấy.
Đó là một giải pháp gọn gàng khiến cho người được trả tiền có cảm giác an toàn, biết rằng cô ấy sẽ được trả tiền cho bất cứ điều gì. Đối với bạn, nó mang lại cho bạn một danh tiếng tích cực bởi vì nhiều người sẽ sẵn sàng làm kinh doanh với bạn, biết rằng bạn có thể trả phí của mình.
Làm thế nào để bạn viết một kiểm tra được chứng nhận?
Quá trình viết séc được chứng nhận là rất khác với quy trình viết séc thông thường. Trong thực tế, bạn bắt đầu bằng cách viết một kiểm tra bình thường như bình thường. Quá trình viết séc thông thường bao gồm điền ngày vào séc và sau đó điền tên của người được thanh toán và số tiền. Tất nhiên, bạn cần điền vào cả hai trường số lượng bằng văn bản và số. Bạn cũng có thể điền vào một bản ghi nhớ nhỏ trong trường ghi nhớ nếu bạn muốn. Cuối cùng, bạn ký vào dưới cùng của kiểm tra.
Sau khi bạn viết xong séc, bạn mang nó đến ngân hàng nơi bạn có tài khoản séc và giao cho họ, nói với họ rằng bạn muốn séc được chứng nhận. Bạn sẽ phải trả một khoản phí hành chính nhỏ để có được séc được chứng nhận. Đây là một số tiền lớn và thường sẽ ở khoảng từ $ 1 đến $ 5.
Khi bạn đã trả phí, bạn phải đồng ý với ngân hàng để xác minh số tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn. Điều này sẽ liên quan đến việc kiểm tra số dư tài khoản của bạn. Khi ngân hàng xác định rằng bạn có đủ số tiền cần thiết để có thể thực hiện nghĩa vụ của mình trên séc, họ sẽ đặt các khoản tiền được chứng nhận để họ không thể tham gia vào bất kỳ giao dịch nào khác ngoại trừ dự định mà họ dự định. Tấm séc sẽ được ngân hàng đóng dấu dưới dạng được chứng nhận, và giờ đây nó sẽ sẵn sàng để trao cho người được trả tiền.
Các loại quỹ được đảm bảo khác
Séc được chứng nhận không phải là cách duy nhất để đảm bảo tiền trong tài khoản của bạn khi thanh toán cho người được trả tiền. Bạn cũng có thể sử dụng séc thu ngân và séc chuyển tiền. Sự khác biệt chính giữa séc nhân viên thu ngân và séc được chứng nhận là theo nghĩa đen là không có giới hạn về số tiền bạn có thể viết trên séc được chứng nhận. Giới hạn duy nhất là tiền trong tài khoản của bạn. Mặt khác, séc ngân phiếu, được ngân hàng in và có cả giới hạn dưới và trên. Ngoài ra, với séc nhân viên thu ngân, các khoản tiền đã rút tiền từ tài khoản của bạn khi séc bị xóa; thay vào đó, chúng được rút khi bạn mua séc thu ngân.
