Tỷ lệ chi phí hoạt động là một công cụ tài chính mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng để đánh giá hiệu quả trong việc tạo ra lợi nhuận từ chi phí hoạt động. Một OER cao là bất lợi cho lợi nhuận. Công thức tính OER chỉ đơn giản là chi phí hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định chia cho lợi nhuận gộp cho cùng kỳ.
Ví dụ về tỷ lệ chi phí hoạt động
Để tính tỷ lệ cho tháng hoặc quý gần nhất, chỉ cần kéo các biến từ báo cáo thu nhập của bạn. Nếu lợi nhuận gộp trong quý gần nhất là 100.000 đô la và chi phí hoạt động là 40.000 đô la, bạn chia 40.000 đô la cho 100.000 đô la để xác định tỷ lệ. Trong trường hợp này, bạn nhận được 0,4 hoặc 40 phần trăm. Do đó, 40.000 đô la chi phí hoạt động của bạn đã đóng góp vào việc tạo ra 100.000 đô la lợi nhuận gộp.
Lợi nhuận gộp đến từ đâu
Lợi nhuận gộp, còn được gọi là tổng thu nhập, được tính mà không tính đến chi phí hoạt động. Đơn giản chỉ cần trừ chi phí trực tiếp của sản xuất hàng hóa trong giai đoạn từ tổng doanh thu. Mặc dù lợi nhuận gộp không bao gồm chi phí hoạt động, thông thường bạn sẽ không có khả năng tạo ra lợi nhuận gộp mà không cần chi phí cần thiết. Ví dụ, một nhà sản xuất không thể tạo ra lợi nhuận gộp mà không có công trình, thiết bị và công nhân làm công ăn lương. Điều quan trọng là bạn quản lý tốt chi phí của mình như thế nào để thúc đẩy các hoạt động tạo doanh thu.
Chi phí hoạt động tiêu biểu
Trong khi bạn tính toán OER bằng cách sử dụng tổng số chi phí hoạt động từ báo cáo thu nhập của mình, người quản lý cần đánh giá các chi phí được ghi thành từng khoản như được liệt kê trên báo cáo. Chi phí hoạt động, hoặc chi phí cố định, bao gồm những thứ bạn phải trả để vận hành không đổi bất kể sản xuất hay bán hàng. Xây dựng thanh toán, tiền lương, bảo hiểm, phí dịch vụ hàng tháng, tiện ích, tiếp thị và phí giữ chân hợp pháp là những ví dụ phổ biến về chi phí hoạt động.
Phân tích và giải thích OER
Một OER điển hình khác nhau tùy theo ngành. Một số loại công ty hoạt động với OER tương đối cao hơn hoặc thấp hơn so với các công ty trong các lĩnh vực khác. Những gì các nhà quản lý theo dõi là OER tăng hoặc tỷ lệ cao hơn các chỉ tiêu của ngành. Trong một trong những kịch bản này, người quản lý phải tìm cách giảm chi phí hoặc tận dụng tốt hơn các khoản đầu tư cố định để tạo doanh thu. Chẳng hạn, bạn có thể thương lượng về phí thuê tòa nhà thấp hơn hoặc tạo ra nhiều sản lượng hơn bằng cách sử dụng tốt hơn không gian mà bạn có.
