Hệ thống thông tin nguồn nhân lực cung cấp chi tiết về quản trị, biên chế, tuyển dụng và đào tạo. Hệ thống này dự kiến sẽ cung cấp kết quả có giá trị cho bộ phận nhân sự của bạn và toàn bộ tổ chức của bạn. Nó là một công cụ thiết yếu hỗ trợ quản lý trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.
Lịch sử
Từ năm 1960 đến 1970, các công ty lớn đã tìm kiếm một hệ thống quản lý nhân sự tập trung. Các chương trình phần mềm sau đó được tạo ra trong các máy tính lớn để tạo điều kiện cho việc lưu trữ dữ liệu chủ yếu cho mục đích trả lương. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực, còn được gọi là Hệ thống quản lý nguồn nhân lực, nổi lên là hệ thống chính được ưa thích để quản lý dữ liệu nguồn nhân lực, sử dụng công nghệ máy chủ mới thay vì hệ thống máy tính lớn cũ. Đến những năm 1980, HRIS được trang bị các công cụ và khả năng mới hỗ trợ chương trình lương thưởng và giúp quản lý nhân lực. Hệ thống trở nên tinh vi hơn vào năm 2000 khi nó trở thành một công cụ quản lý hiệu suất học tập.
Sự miêu tả
HRIS thường được hợp nhất với công nghệ thông tin để tập trung vào quản lý nguồn nhân lực. Nhân sự đề cập đến các nhân viên của công ty. Hệ thống này hợp nhất dữ liệu nhân viên được vi tính hóa thành một ngân hàng dữ liệu. Nó cũng cập nhật các quyết định trước và trong tương lai theo kế hoạch quản lý nguồn nhân lực của công ty. HRIS cũng cho phép người dùng trực tuyến xem lịch sử của nhân viên với công ty, hồ sơ cá nhân và lợi ích.
Các loại
Có hai cách để triển khai HRIS. Đầu tiên là sử dụng hành chính. Điều này đề cập đến việc lưu trữ và hợp nhất các hồ sơ nhân viên được sử dụng cho hoạt động hàng ngày. Quản trị nhân sự luôn được tích hợp với công nghệ thông tin. Việc thực hiện thứ hai được gọi là HRIS chiến lược, chủ yếu hỗ trợ quá trình ra quyết định. Nó liên quan đến việc sử dụng thông tin quản trị để phân tích giá trị nhân viên cho công ty. Điều này sau đó rất quan trọng đối với những người liên quan đến tuyển dụng và giữ chân mọi người.
Các thành phần
HRIS là một mạng lưới bao gồm các thành phần quan trọng của nguồn nhân lực. Các thành phần này là bảng lương, quản lý thời gian và lao động, lợi ích cho người lao động và quản lý nhân sự. HRIS tự động hóa toàn bộ quá trình trả lương. Nó ghi nhận nhân viên tham dự. Nó cũng tự động tạo séc thanh toán và báo cáo thuế và các khoản khấu trừ. Nó thực hiện tính toán cho bạn về các khoản khấu trừ và thuế. HRIS cũng theo dõi tiến trình của nhân viên. Nó lưu trữ thông tin liên quan đến thời gian và hiệu quả làm việc của nhân viên. HRIS theo dõi những lợi ích mà những nhân viên này sử dụng và đảm bảo rằng những lợi ích đó là kịp thời và hiệu quả.
Tầm quan trọng
HRIS nói chung chủ yếu cải thiện việc chia sẻ thông tin và liên lạc giữa công ty và nhân viên. HRIS giúp bộ phận nhân sự vận hành trơn tru tất cả các bộ phận. Với sự theo dõi chính xác và khách quan về lương thưởng và lợi ích, tinh thần và động lực của nhân viên tăng lên. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực giúp giảm chi phí và thời gian cho việc hợp nhất dữ liệu thủ công. Nó cho phép các nhà quản lý quản lý nhân sự tập trung nhiều hơn vào việc đưa ra quyết định và dự án thay vì giấy tờ. Hệ thống này hy vọng sẽ cung cấp cho bộ phận quản lý nhân sự một vai trò chiến lược hơn trong công ty, vì thông tin lấy từ HRIS có thể là cơ sở cho các chương trình đào tạo nhân viên và các dự án hiệu quả công việc.
