Các doanh nghiệp đòi hỏi một số vốn nhất định cho hoạt động. Hiểu cách quản lý nguồn vốn này giúp đảm bảo khả năng tồn tại lâu dài của công ty và một công ty phải quản lý dự trữ này một cách cẩn thận. Để kết thúc này, một công ty phải giám sát chi tiêu và sử dụng vốn đầu tư cho chi phí hoạt động cho đến khi công ty có thể tạo ra doanh thu mới. Thước đo khoảng thời gian là một tỷ lệ tài chính được sử dụng bởi các tổ chức để ước tính thời gian doanh nghiệp có thể hoạt động với tiền hoặc vốn trong tay.
Đo thời gian
Thước đo khoảng thời gian cung cấp thông tin về số ngày công ty có thể tiếp tục hoạt động bằng cách sử dụng số tiền có trong tay. Có thông tin này giúp một tổ chức hiểu khả năng đáp ứng và tiếp tục nghĩa vụ của mình trong tương lai. Một tổ chức có thể tính toán khoảng thời gian của nó bằng cách chia chi phí hoạt động trung bình hàng ngày cho tài sản hiện tại trừ đi hàng tồn kho. Kết quả là số ngày công ty có thể tiếp tục sử dụng tài sản của mình để đáp ứng chi phí.
Tỷ lệ ghi
Bạn cũng có thể sử dụng thước đo khoảng để tính tốc độ ghi của tổ chức. Tỷ lệ ghi ứng dụng phổ biến nhất là đo lường vốn được tạo ra trong quá trình khởi động của một tổ chức. Tỷ lệ ghi là tiền mà tổ chức yêu cầu hàng tháng để hỗ trợ hoạt động và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, tỷ lệ ghi đĩa không tính đến nhiều khó khăn mà tổ chức có thể gặp phải khi điều hành doanh nghiệp.
Tỷ số
Nếu xảy ra sự cố không lường trước được, tổ chức sẽ gặp khó khăn hơn trong việc đo lường chính xác tốc độ mà doanh nghiệp cạn kiệt tiền mặt. Tỷ lệ khoảng và tỷ lệ ghi chỉ có thể cung cấp cho tổ chức một ước tính sơ bộ mà không tính đến nhiều vấn đề mà tổ chức có thể gặp phải. Các nhà đầu tư và nhà đầu tư mạo hiểm cũng thường sử dụng các tỷ lệ này để ước tính chi phí để điều hành một doanh nghiệp hoặc quyết định liệu doanh nghiệp có đủ tiền mặt để tiếp tục hoạt động hay không.
Kiểm soát chi phí
Thước đo khoảng thời gian cung cấp cho tổ chức một công cụ có thể giúp kiểm soát chi phí. Một cách để một doanh nghiệp đảm bảo nó sẽ có vốn cần thiết để tiếp tục hoạt động là không vượt quá kết quả phân tích đo lường khoảng. Nếu doanh nghiệp gặp phải vấn đề đòi hỏi chi tiêu không lường trước được, doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí từ các bộ phận khác trong tổ chức để tránh giảm số ngày doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động với số tiền trong tay.
