Một số điều không bao giờ đi ra khỏi phong cách. Đó là trường hợp với một lời mời ăn tối kinh doanh, giống như lời mời tiệc từ thời thơ ấu, chứa thông tin đơn giản trong một định dạng trung tâm, dễ đọc. Một lời mời được in chuyên nghiệp sẽ truyền tải một không khí trang trọng; một bài viết bằng tay của chính bạn sẽ truyền đạt sự không chính thức - và có lẽ cả tính cách và cảm giác vui vẻ của bạn. Cho dù bạn có lời mời được in một cách chuyên nghiệp hoặc viết bằng tay, bạn có thể muốn có logo công ty của bạn được in trên đó để nhận ra ngay lập tức về phía khách của bạn. Dù bằng cách nào, hãy giữ gìn tính chất đặc biệt của dịp này bằng cách gửi lời mời của bạn bằng thư tiêu chuẩn.
Tạo một cụm từ mời chào
Đầu lời mời của bạn với tên của chủ nhà, cho dù đó là người hay tên của một công ty, một cụm từ chào đón, chẳng hạn như lời mời của bạn, gợi cảm mời bạn một cách thân mật, bạn yêu cầu sự hiện diện của bạn và bản chất của sự kiện này, chẳng hạn như ăn tối, ăn tối một buổi tối và khiêu vũ, hoặc một bữa tối và đấu giá im lặng.
Nêu mục đích của sự kiện
Giải thích mục đích của bữa tối, nếu bạn muốn, đặc biệt nếu nó được gắn với một sự kiện kinh doanh quan trọng, chẳng hạn như để đánh dấu nghỉ hưu của nhân viên hoặc ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mới. Việc đưa vào những thông tin như vậy sẽ giúp truyền đạt tầm quan trọng của sự kiện.
Bao gồm các chi tiết
Liệt kê ngày và ngày của bữa tối kinh doanh và đánh vần tất cả các từ thay vì viết tắt chúng. Chọn giữa một phong cách trang trọng - Thứ bảy Thứ bảy, Thứ mười bảy của Tháng hai - hoặc một phong cách không chính thức hơn, chẳng hạn như Thứ bảy, 17 tháng 2 Tiếp tục định dạng dễ đọc bằng cách viết vị trí của bữa tối kinh doanh, địa chỉ đường phố và thành phố và tiểu bang, tất cả trên các dòng riêng biệt. Bao gồm một bản đồ của địa điểm cùng với lời mời, nếu bạn muốn.
Cung cấp địa chỉ RSVP hoặc số điện thoại
Bao gồm thông tin RSVP. Đây là nơi thích hợp để truyền đạt sự bao gồm của khách bằng cách viết Số Xin vui lòng RSVP số người tham dự trước ngày 5 tháng 1 và số điện thoại mà khách của bạn nên gọi.
Bao gồm các hướng dẫn đặc biệt
Thể hiện phép lịch sự với khách của bạn bằng cách phân biệt giữa một ly cocktail hoặc giờ xã hội và bữa tối, một lần nữa trên các dòng riêng biệt. Ví dụ: bạn có thể nói trên một dòng, Cocktail Cocktail từ 6 giờ chiều. đến 7 giờ tối và tối Ăn tối phục vụ lúc 7:30 tối trên đường sau. Đóng lời mời với bất kỳ thông tin hữu ích hoặc bổ sung nào, chẳng hạn như kỳ vọng về trang phục hoặc sự sẵn có của bãi đậu xe. Ngoài ra, đánh bóng lời mời với các điểm nổi bật của bữa tối, chẳng hạn như sự xuất hiện của khách mời âm nhạc hoặc một diễn giả nổi tiếng.
Lời mời ăn tối kinh doanh mẫu
Đây là cách cơ thể của lời mời của bạn có thể kết hợp với nhau:
"Bệnh viện đa khoa Main Street yêu cầu niềm vui của công ty bạn trong bữa tối và đấu giá im lặng. Tất cả số tiền thu được sẽ có lợi cho cánh bạch cầu của trẻ em mới của chúng tôi, dự kiến sẽ khai trương vào tháng 1 tới.
Sự kiện sẽ được tổ chức vào Thứ Bảy, ngày 17 tháng 12 năm 2018 tại:
Hội trường kỷ niệm 1234 Phố chính, Thị trấn chính, Ohio
Xin R.S.V.P. trước ngày 5 tháng 12, bằng cách gọi 123-555-1234.
Cocktail phục vụ từ 6 giờ chiều đến 7 giờ Bữa tối phục vụ lúc 7:30 tối
Tham gia cùng chúng tôi trong kỳ nghỉ tốt nhất của bạn và chuẩn bị đấu thầu tác phẩm nghệ thuật từ các nghệ sĩ nổi tiếng ở Ohio. "
