Hiểu và tính toán tiền thuê văn phòng trung bình là rất quan trọng trong việc báo cáo chính xác chi phí thuê cho mục đích kế toán. Tính tiền thuê văn phòng trên mỗi feet vuông có thể sử dụng có thể giúp doanh nghiệp hiểu giá trị của khoản thanh toán tiền thuê so với các tài sản cho thuê khác. Biến thể về giá thuê văn phòng trên mỗi công thức vuông cũng có thể được sử dụng để phân bổ chi phí chung cho các bộ phận.
Giá thuê văn phòng trung bình hàng tháng
Tính chi phí thuê văn phòng trung bình hàng tháng của bạn. Để làm điều này, tổng hợp tất cả tiền thuê nhà, lệ phí và chi phí thuê linh tinh được tính bởi chủ nhà của bạn và chia số cho số tháng trong hợp đồng thuê. Phương pháp này cho phép bạn "làm mịn" các chi phí trong thời gian giảm giá thuê hoặc tháng khi bạn có thể trả tiền thuê gấp đôi. Ví dụ: giả sử bạn ký hợp đồng thuê một năm trong đó hai tháng đầu miễn phí và sau đó tiền thuê là 2.000 đô la trong tháng đầu tiên và 1.000 đô la cho chín tháng còn lại. Tổng chi phí cho thuê là 2.000 đô la cộng với 9.000 đô la hoặc 11.000 đô la. Giá thuê văn phòng trung bình hàng tháng là 11.000 đô la chia cho 12 tháng, hoặc 917 đô la.
Cảnh vuông có thể sử dụng
Tính số lượng cảnh vuông có thể sử dụng trong văn phòng cho thuê của bạn. Cảnh vuông có thể sử dụng khác với cảnh vuông cho thuê được liệt kê trong các thỏa thuận và tài liệu cho thuê của bạn, bởi vì một số cảnh vuông có thể được chia sẻ với các công ty khác hoặc hoàn toàn không thể sử dụng được. Để tính toán con số này, hãy trừ tất cả các không gian chung được chia sẻ với các công ty khác hoặc không gian không thể sử dụng - như hành lang, xây dựng khu vực tiếp tân, cảnh quan, cây bụi, tủ janitor và phòng điện thoại - từ tổng số cảnh vuông của bạn. Nếu bạn có một văn phòng nhỏ, bạn chỉ cần sử dụng một thước dây để đo các cảnh vuông có thể sử dụng.
Thuê văn phòng trên mỗi feet vuông có thể sử dụng
Chia tiền thuê trung bình hàng tháng cho diện tích vuông có thể sử dụng để xác định diện tích văn phòng có thể sử dụng trên mỗi feet vuông. Ví dụ: nếu tiền thuê hàng tháng của bạn là $ 917 và văn phòng có 600 feet vuông không gian có thể sử dụng, bạn đang trả 1,53 đô la cho mỗi feet vuông. So sánh tỷ lệ này với tỷ lệ tại các văn phòng trước đây hoặc các trang web tiềm năng để đo lường giá trị bạn nhận được từ khoản thanh toán tiền thuê hàng tháng của mình.
Biến thể khác
Bạn có thể sử dụng các biến thể trong công thức này để phân bổ chi phí chung cho các bộ phận nhất định dựa trên cảnh quay vuông. Ví dụ, chi phí thuê và chi phí tiện ích được phân bổ tốt nhất dựa trên diện tích mỗi bộ phận sử dụng. Để tính tỷ lệ ứng dụng trên cao, hãy chia diện tích hình vuông của bộ phận cho diện tích hình vuông của tất cả các bộ phận. Ví dụ: giả sử rằng bộ phận bán hàng của bạn chiếm 300 feet vuông và tất cả các bộ phận kết hợp chiếm 1.000 feet vuông. Tỷ lệ ứng dụng trên cao cho bộ phận bán hàng là 30 phần trăm, điều đó có nghĩa là bộ phận đó sẽ hấp thụ 30 phần trăm tiền thuê nhà và các chi phí tiện ích.
