Kiểm toán là một hệ thống giám sát sử dụng các công cụ đánh giá định lượng và định tính để đo lường kết quả thực hiện. Quản lý rủi ro được xây dựng trong quy trình kiểm toán ở chỗ nó cho phép các nhà quản lý dự án xác định và đánh giá các mối quan tâm, vấn đề và thách thức có thể xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án. Khi không hiệu quả được xác định, phân tích nguyên nhân gốc có thể được thực hiện và các khuyến nghị khắc phục hoặc phòng ngừa có thể được đưa vào báo cáo kiểm toán để tham khảo trong tương lai.
Thay đổi cách quản lý
Chức năng quản lý dự án được sử dụng để thúc đẩy thay đổi doanh nghiệp. Mục tiêu và mục tiêu của một công ty có thể được theo đuổi thông qua một loạt các dự án chiến lược được thiết kế để tạo điều kiện cho những thay đổi mang tính hệ thống. Kiểm toán các dự án chiến lược đánh giá liệu họ đã thành công trong việc đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được. Ví dụ, một đánh giá kiểm toán có thể cho thấy rằng một mục tiêu liên quan đến dự đoán bán hàng đã không được đáp ứng và sự thiếu hụt là do không đào tạo đủ các thành viên trong nhóm dự án về các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ cốt lõi của dự án. Thông tin này có thể được sử dụng để thúc đẩy sự thay đổi trong các sáng kiến phát triển nhân viên.
Quản lý thời gian
Kiểm toán được sử dụng để đánh giá lịch trình và thời gian biểu dự án được thiết lập cho một dự án, cũng như các nhiệm vụ và hoạt động của dự án. Điều này thường bao gồm so sánh thời gian biểu và ước tính lịch trình so với hiệu suất thực tế. Báo cáo cột mốc có thể tiết lộ sự đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp về các nhiệm vụ và hoạt động cụ thể trong quá trình của dự án. Các yếu tố bên ngoài hoặc bên trong có thể được xác định là nguyên nhân của sự chậm trễ. Ví dụ, sự chậm trễ của nhà cung cấp là một loại yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến lịch trình dự án.
Hướng dẫn tài nguyên
Kiểm toán dự án có thể xác định sự thừa hoặc thiếu trong phân bổ nguồn lực liên quan đến dự án. Ví dụ, kiểm toán dự án có thể tiết lộ liệu các thiếu sót về hiệu suất của dự án có liên quan đến việc phân bổ nguồn lực không đủ hay không. Nó cũng có thể tiết lộ sự chi phối quá mức trong việc phân bổ nguồn lực ở một số khu vực nhất định cho một dự án - những đánh giá rất quan trọng khi phát triển ngân sách dự án trong tương lai.
Đánh giá nhà cung cấp
Quản lý dự án bao gồm việc sử dụng các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên thứ ba cho một số sản phẩm hoặc dịch vụ. Mặc dù hiệu suất của nhà cung cấp thường được kiểm toán như một đánh giá độc lập, nó cũng có thể được thực hiện như một phần của kiểm toán quản lý dự án. Các kết quả có thể ảnh hưởng đến các quyết định hợp đồng và mua sắm trong tương lai.
Tuân thủ quy định
Kiểm toán dự án có thể được yêu cầu để đáp ứng các yêu cầu quy định. Ví dụ, Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002, hay SOX, là phản ứng của cơ quan quản lý liên bang Hoa Kỳ đối với một số vụ bê bối kế toán lớn. Nó nhằm mục đích, một phần, để tăng sự tin tưởng của công chúng liên quan đến thực hành kế toán và báo cáo chung. Nói chung, SOX áp dụng cho các công ty giao dịch công khai và các công ty kế toán công của Hoa Kỳ và tiếp xúc với các vấn đề như độc lập kiểm toán viên và tăng cường công khai tài chính. Các công ty phải tuân thủ các quy định như vậy có thể thu được một lượng dữ liệu đáng kể thông qua quy trình kiểm toán. Tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý để xác định các yêu cầu báo cáo chính phủ của công ty bạn.
