Mỗi nghề nghiệp sử dụng ngôn ngữ riêng với định nghĩa và bối cảnh riêng. Kế toán sử dụng thuật ngữ nước ngoài cho nhiều người ngoài nghề này. Hiểu được điều kiện tài chính của doanh nghiệp và các nguyên tắc kế toán được sử dụng để xác định điều kiện tài chính là rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp. Hiểu ý nghĩa đằng sau các thuật ngữ kế toán cơ bản mở ra sự giao tiếp giữa kế toán và chủ doanh nghiệp.
Phương trình tính toán
Phương trình kế toán đại diện cho nền tảng của báo cáo tài chính. Phương trình này được viết dưới dạng tài sản nợ phải trả cộng với cổ đông Vốn chủ sở hữu. Báo cáo tài chính của bảng cân đối kế toán dựa trên phương trình kế toán bằng cách liệt kê ra các tài sản, nợ phải trả và các khoản mục vốn chủ sở hữu của công ty. Sửa đổi phương trình này cho phép công ty xác định giá trị ròng của mình bằng cách trừ tổng nợ phải trả khỏi tổng tài sản.
Kế toán dồn tích
Hầu hết các công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích để ghi lại các giao dịch tài chính và báo cáo kết quả tài chính của mình. Kế toán dồn tích cho phép công ty truyền đạt một bức tranh công bằng về các hoạt động của mình trong giai đoạn này. Kế toán dồn tích yêu cầu công ty báo cáo doanh thu tại thời điểm họ kiếm được doanh thu, bất kể công ty có thu tiền thanh toán vào thời điểm đó hay không. Kế toán dồn tích cũng yêu cầu công ty báo cáo chi phí tại thời điểm công ty được hưởng lợi từ các chi phí đó, bất kể công ty có trả cho các chi phí đó tại thời điểm đó hay không.
Biểu đồ tài khoản
Biểu đồ tài khoản thể hiện danh sách mọi tài khoản mà công ty sử dụng để báo cáo tài chính. Công ty phân loại mỗi tài khoản là một tài sản, một khoản nợ, tài khoản vốn chủ sở hữu, tài khoản doanh thu hoặc chi phí. Biểu đồ tài khoản gán một số tài khoản cho mỗi tài khoản. Công ty giữ các tài khoản theo thứ tự phân loại. Tài sản là đầu tiên, tiếp theo là nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu. Doanh thu và tài khoản chi phí xuất hiện sau tài khoản vốn chủ sở hữu. Công ty sử dụng hệ thống đánh số linh hoạt và bỏ qua các số ở giữa mỗi số tài khoản được chỉ định. Điều này cho phép công ty thêm tài khoản mới trong tương lai và duy trì hệ thống đánh số.
Thu nhập ròng
Thu nhập ròng thể hiện số tiền mà công ty kiếm được sau khi xem xét các chi phí của nó trong kỳ. Việc tính toán thu nhập ròng xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty. Báo cáo thu nhập liệt kê tất cả các khoản thu nhập trong kỳ, tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ và chênh lệch giữa hai khoản. Nếu doanh thu vượt quá chi phí, công ty báo cáo thu nhập ròng. Nếu các chi phí vượt quá doanh thu, công ty báo cáo lỗ ròng.
