In séc cá nhân của bạn ở nhà có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cũng như cho phép bạn làm cho séc của bạn cá tính hơn. Trái với niềm tin phổ biến, séc không phải đến từ ngân hàng của bạn mới có hiệu lực.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mực từ hoặc mực
-
Máy in phun hoặc máy in laser
-
Phần mềm kiểm tra thiết kế
-
Kiểm tra chứng khoán
Nhận đúng thiết bị
Mua một máy in. Hầu hết các mẫu máy in phun và máy in laser gần đây sẽ hoạt động tốt, nhưng hãy đảm bảo rằng máy in của bạn có thể xử lý mực từ tính và có thể in trên kho kiểm tra. Phần lớn các máy in thương hiệu có thể xử lý cả hai, nhưng để kiểm soát chi phí, bạn có thể muốn xem xét hộp mực thay thế từ tính có giá bao nhiêu cho model cụ thể của bạn.
Mua mực từ. Bước này không cần thiết, mặc dù nó rất được khuyến khích. Để xử lý séc của bạn một cách nhanh chóng, các ngân hàng sử dụng máy để đọc dòng MICR (nhận dạng ký tự mực từ tính), có chứa số tài khoản của bạn và số định tuyến của ngân hàng. Không có mực từ tính, các ngân hàng không thể tự động xử lý séc của bạn và phải thực hiện thủ công, điều này đôi khi dẫn đến một khoản phí. Lý do duy nhất để từ bỏ mực từ tính là để tiết kiệm tiền, nhưng xem xét thời gian xử lý bổ sung và các khoản phí có thể bạn phải chịu, điều đó khó có giá trị.
Mua chứng khoán kiểm tra. Điều này cũng không cần thiết nhưng được khuyến khích vì hai lý do chính. Đầu tiên, giấy được thiết kế đặc biệt để kiểm tra khó thay đổi hơn và do đó an toàn hơn. Thứ hai, cổ phiếu nặng hơn mang lại cho séc của bạn một "cảm giác chuyên nghiệp" hơn. Hãy nghĩ về ấn tượng bạn sẽ nhận được về một người đưa cho bạn danh thiếp được in trên giấy máy in thông thường. Nguyên tắc là giống nhau cho kiểm tra.
Tải về hoặc mua phần mềm kiểm tra thiết kế. Mặc dù thiết kế séc của riêng bạn từ đầu là khả thi, nhưng nó không thực sự hiệu quả. Bằng cách sử dụng một mẫu, bạn có thể đảm bảo rằng kích thước lý tưởng và các yếu tố bắt buộc được đưa vào séc của bạn. Giá cho phần mềm kiểm tra thiết kế từ rẻ tiền đến miễn phí. Nhiều bộ phần mềm tài chính cá nhân và sổ sách kế toán bao gồm các tính năng in séc. Phần mềm kiểm tra thiết kế cũng đi kèm với phông chữ MICR, cần thiết để in dòng MICR.
Tạo séc của bạn
Nhập thông tin liên hệ, bao gồm tên và địa chỉ của chủ tài khoản hoặc "người ký phát" và tên và địa chỉ của ngân hàng hoặc "người bị ký phát". Tên và địa chỉ của chủ tài khoản thường xuất hiện ở góc trên bên trái của tờ séc; Tên và địa chỉ của ngân hàng thường được tìm thấy ở góc dưới bên trái.
Nhập số định tuyến. Đây là một số gồm chín chữ số xác định ngân hàng của bạn và xuất hiện ở phía dưới bên trái của tờ séc trên dòng MICR. Hỏi nhân viên ngân hàng nếu bạn không chắc chắn số định tuyến của ngân hàng là gì.
Nhập số tài khoản của bạn với ngân hàng của bạn, xuất hiện ở bên phải số định tuyến trên dòng MICR ở cuối séc. Bạn thường có thể tìm thấy số này trên bảng sao kê ngân hàng của bạn.
Nhìn vào một tấm séc hiện có từ ngân hàng của bạn để tìm một số phân số (thường được in nhỏ ở góc trên bên phải). Bao gồm cả điều này trong séc của bạn, vì nó sẽ giúp xác định ngân hàng của bạn nếu dòng MICR không thể đọc được.
Đánh số séc của bạn. Chọn một số bắt đầu tùy ý cho séc của bạn và theo dõi từ đó. Đảm bảo bạn không sao chép số từ các séc khác bạn đã viết trên tài khoản của mình.
Điền vào dòng người nhận, số tiền và ghi nhớ. Nếu bạn đang thực hiện kiểm tra tại thời điểm này, hãy tiếp tục và điền tên của người nhận và số tiền của séc của bạn. Hoặc nếu bạn chỉ đơn giản là thiết kế một kiểm tra trống, bạn đã hoàn thành.
Tải máy in của bạn bằng mực từ tính và kiểm tra chứng khoán, và in séc của bạn, điền và sẵn sàng cho chữ ký của bạn.
Lời khuyên
-
Giấy đề nghị để kiểm tra là 24 lb. kiểm tra chứng khoán an toàn.
In một trang thử nghiệm trên chứng khoán bình thường để đảm bảo rằng thiết kế của bạn được căn chỉnh chính xác.
Dòng duy nhất yêu cầu mực từ là dòng MICR. Bạn có thể in ra các mẫu bằng mực MICR và sau đó sử dụng mực thông thường cho phần còn lại của thông tin.
Cảnh báo
Mực MICR thích hợp hơn với mực, vì các hạt từ tính trong hộp mực có xu hướng lắng xuống, dẫn đến việc kiểm tra không đáng tin cậy có thể không chịu được các lần quét lặp lại.
Vị trí của MICR là chìa khóa. Nếu nó không được xếp đúng cách, séc của bạn có thể bị từ chối. Phần mềm kiểm tra thiết kế loại bỏ vấn đề này.
In séc của riêng bạn liên quan đến chi phí khởi nghiệp cao. Hãy chắc chắn rằng bạn đang in đủ kiểm tra để chứng minh điều này.
