Các doanh nghiệp chiếm các hoạt động của họ dưới cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Theo cơ sở tiền mặt, các giao dịch được ghi nhận và ghi nhận khi tiền mặt trao tay. Theo cơ sở dồn tích, các giao dịch được ghi nhận và ghi lại khi chúng xảy ra, ví dụ, khi hàng hóa được vận chuyển hoặc khi phát sinh nợ kinh doanh.
Mặc dù cơ sở tiền mặt của kế toán rất dễ thực hiện, cơ sở dồn tích cung cấp một bức tranh tốt hơn về tài chính của công ty bạn và sức khỏe tài chính tổng thể của nó.
Tài sản
Theo Ngân hàng Thế giới, một lợi thế của kế toán dồn tích là nó cung cấp trách nhiệm cho các tài nguyên của công ty và cách sử dụng các tài nguyên đó. Ví dụ, theo kế toán dồn tích, mọi khoản phải thu được ghi lại trên sổ sách của công ty ngay từ khi thành lập, đại diện cho các dòng thu nhập trong tương lai. Theo kế toán cơ sở tiền mặt, chỉ có các khoản thanh toán tiền mặt nhận được được ghi lại. Do đó, một người sử dụng báo cáo tài chính không thể xác định rõ ràng bao nhiêu tiền mặt và thu nhập trong tương lai sẽ chảy vào doanh nghiệp.
Các loại tài sản khác, như nhà máy và thiết bị, được quản lý tốt hơn theo kế toán dồn tích. Quản lý có thể theo dõi rõ ràng các tài sản và dễ dàng xác định hơn khi chúng đã hết thời hạn sử dụng và cần được thay thế.
Nợ phải trả
Nợ phải trả cũng trở nên minh bạch hơn khi chúng được ghi nhận theo cơ sở kế toán dồn tích. Hoặc, như Ian MacIntosh, Chủ tịch Hội đồng Chuẩn mực Kế toán lưu ý, kế toán dồn tích cung cấp cho người dùng báo cáo tài chính một sự đánh giá đầy đủ về một nghĩa vụ trong tương lai.
Theo kế toán tiền mặt, nợ phải trả không được ghi nhận; thay vào đó, chi phí được ghi nhận khi chúng được thanh toán. Toàn bộ nghĩa vụ trong tương lai không rõ ràng theo cơ sở tiền mặt. Một lợi thế của cơ sở kế toán dồn tích là người sử dụng báo cáo tài chính có thể xác định rõ ràng tất cả các nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngày các nghĩa vụ đó sẽ đến hạn. Đây là một công cụ mạnh mẽ khi dự phóng dòng tiền trong tương lai.
Dòng tiền
Do những lợi thế của nó liên quan đến tài sản và nợ phải trả, kế toán cơ sở dồn tích cho phép quản lý dễ dàng kiểm soát tiền mặt hơn. Quản lý có thể dự đoán dòng tiền và dòng tiền trong tương lai và xác định nhu cầu vay khi dòng tiền được dự đoán là thấp hoặc có kế hoạch cho thu nhập bổ sung thông qua đầu tư tiền mặt dư thừa.
Kết hợp doanh thu và chi phí
Ưu điểm cơ bản nhất của kế toán cơ sở dồn tích là nó phù hợp với doanh thu với các chi phí phát sinh để tạo ra chúng, cho phép ban lãnh đạo giám sát lợi nhuận của nó. Theo Investopedia, điều này đặc biệt quan trọng khi các doanh nghiệp tham gia vào các giao dịch tài chính có thể không thành hiện thực về mặt vật lý cho đến một ngày trong tương lai xa. Ví dụ: các giao dịch tín dụng để mua nguyên liệu thô có thể trả nợ qua nhiều năm thay vì nhiều tháng và các sản phẩm được tạo ra từ các nguyên liệu đó có thể tạo ra nguồn doanh thu xa trong tương lai. Theo kế toán dồn tích, cả hai giao dịch được ghi lại trong giai đoạn chúng xảy ra và ban quản lý có thể xác định rõ ràng liệu hiệu quả ròng của sản xuất có mang lại lợi nhuận hay không.
