Xây dựng trong tiến trình là một tài sản cho một doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sẽ tài sản khi nó hoàn thành, nó sẽ là một tài sản cố định. Nếu doanh nghiệp đang xây dựng tài sản theo hợp đồng để bán, thì đó là tài sản tồn kho. Kế toán CIP rất quan trọng vì nó có thể dễ dàng được sử dụng để thao túng báo cáo tài chính. Do đó, kiểm toán viên sẽ xem xét kỹ tài khoản này. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) yêu cầu tỷ lệ phần trăm hoàn thành trong các mục nhật ký bất cứ khi nào có thể để tính toán tiến độ xây dựng.
Kế toán CIP
Kế toán CIP mô tả các phương pháp được sử dụng để thể hiện đúng tiến độ xây dựng trên báo cáo tài chính. Một số chi phí xây dựng PP & E bổ sung (tài sản, nhà máy và thiết bị) được vốn hóa để khấu hao theo thời gian và một số được sử dụng trong kỳ kế toán hiện tại. Chi phí vốn được tổ chức trong quá trình xây dựng trong tài khoản tiến độ, là một tài khoản tài sản cố định được hiển thị trên bảng cân đối kế toán như là một tài sản phụ của tài sản, nhà máy và thiết bị. Chi phí vốn bao gồm chi phí xây dựng như vật liệu, nhân công và lợi ích, chi phí vận chuyển, lãi phát sinh từ các khoản vay xây dựng, chi phí để chuẩn bị mặt bằng và các khoản phí chuyên nghiệp liên quan đến dự án. Các chi phí không được liên kết cụ thể với tài sản nên được mở rộng trong kỳ kế toán mà chúng xảy ra. Điều này bao gồm các chi phí xảy ra sau khi xây dựng xong, nhưng tài sản chưa được đưa vào sử dụng.
Tiến độ Vs. Quá trình
Thay vì xây dựng đang được tiến hành, bạn có thể thấy việc xây dựng đang được xử lý trên báo cáo tài chính. Hai cụm từ này có thể được sử dụng thay thế cho nhau hoặc chúng có thể có nghĩa khác hoàn toàn với hai doanh nghiệp khác nhau. Một số lời khuyên kế toán chỉ ra việc sử dụng từ "tiến trình" khi tài sản đang được xây dựng cho một doanh nghiệp để sử dụng cho chính nó (ví dụ: một trụ sở mới), trong khi "quy trình" có nghĩa là một tài sản được xây dựng để bán cho khách hàng. Nếu tài khoản hiển thị dưới dạng tài khoản phụ của PP & E, thì doanh nghiệp sẽ tự sử dụng và có thể được xem xét trong tiến trình. Nếu nó xuất hiện dưới dạng một tài sản phụ của hàng tồn kho, thì nó sẽ được bán và dán nhãn như trong quá trình. Kế toán cho mỗi là một chút khác nhau.
Được xây dựng để sử dụng cho doanh nghiệp
Kế toán CIP cho tài sản mà doanh nghiệp sẽ sử dụng khá đơn giản. Các chi phí vốn được ghi nợ để xây dựng trong tiến trình và trong hầu hết các trường hợp được ghi có vào tài khoản phải trả. Mặt tín dụng của mục này có thể là tiền mặt nếu được thanh toán ngay lập tức hoặc vào kho của doanh nghiệp nếu nó sử dụng tài sản tồn kho trong xây dựng. Điều này có thể xảy ra, ví dụ, nếu một công ty cung ứng tòa nhà xác định rằng tuyến đường rẻ nhất cho vách thạch cao là sử dụng nguồn cung mà nó thường bán trong các hoạt động kinh doanh thông thường.
Khi tài sản được hoàn thành, bạn sẽ ghi nợ tài khoản PP & E thích hợp và ghi có tổng số tiền được giữ trong CIP liên quan đến tài sản cụ thể đó. Ví dụ: Cửa hàng phụ tùng ô tô xây dựng một cơ sở lưu trữ bổ sung cho kho của nó. Khi tòa nhà đã sẵn sàng để chuyển vào, họ sẽ ghi nợ Tòa nhà và ghi có vào Xây dựng.
Được xây dựng để bán
Kế toán xây dựng đang được tiến hành khi một tài sản được bán thì phức tạp hơn một chút. GAAP ra lệnh sử dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành. Đây là một phương pháp cố gắng khớp doanh thu với các chi phí cần thiết để tạo ra chúng. Việc xây dựng một số tài sản nhất định - ví dụ như tàu hải quân - có thể mất vài năm. Sẽ là không thực tế khi doanh nghiệp không ghi nhận doanh thu cho những năm họ làm việc trên tàu và sau đó ghi lại một vài triệu đô la trong năm con tàu kết thúc. Điều này sẽ không đưa ra một bức tranh chính xác về hoạt động của doanh nghiệp. Thay vào đó, họ nhận ra doanh thu và chi phí bằng cách phân bổ nó cho các kỳ kế toán trong suốt vòng đời của dự án, dựa trên số lượng dự án đã hoàn thành.
Tỷ lệ mục nhập hoàn thành
Doanh nghiệp nên quyết định phương pháp phân bổ chi phí và duy trì sự nhất quán. Các phương pháp phù hợp là phương pháp chi phí-chi phí, phương pháp nỗ lực và phương pháp phân phối đơn vị. Chi phí so sánh chi phí phát sinh so với tổng chi phí dự kiến. Nỗ lực được sử dụng dựa trên giờ lao động, giờ máy hoặc vật liệu được sử dụng so với dự kiến sử dụng. Phương thức phân phối đơn vị được sử dụng khi hợp đồng dành cho một số tài sản giống nhau. Tỷ lệ phần trăm được nhân với lợi nhuận gộp dự kiến của dự án và được ghi nhận là doanh thu trong giai đoạn đó. Tỷ lệ mục nhật ký hoàn thành sẽ như sau:
- Để ghi lại chi phí xây dựng, ghi nợ xây dựng trong quá trình và tín dụng A / P hoặc tiền mặt.
- Để ghi lại các hóa đơn cho khách hàng, các hợp đồng ghi nợ phải thu, một tài khoản phải thu và các hóa đơn tiến độ tín dụng, một tài khoản chống lại tài sản bù đắp quá trình xây dựng.
- Để ghi lại doanh thu kiếm được, nhân phần trăm hoàn thành với tổng giá hợp đồng. Sau đó ghi nợ xây dựng trong quá trình và doanh thu tín dụng xây dựng.
