Viết một đánh giá hiệu suất nhân viên đặc biệt là trách nhiệm của một giám sát viên trong nhiều công việc. Cho dù đó là đánh giá giáo viên vào cuối học kỳ hay phân tích định kỳ của đại diện nhân sự, báo cáo thành tích của một người có thể đóng vai trò là thiết bị thúc đẩy cho thành công trong tương lai. Nhân viên đặc biệt cần cái vỗ nhẹ vào lưng và cảm giác rằng những nỗ lực của anh ta được ghi nhận và đánh giá cao để tiếp tục công việc gương mẫu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
cây bút
-
giấy
-
máy vi tính
Thu thập càng nhiều tài liệu về người đó càng tốt trước khi bắt đầu viết báo cáo. Kiểm tra hồ sơ của anh ấy như tham dự, đúng giờ hoặc ghi chú của người giám sát ngay lập tức.
Sắp xếp cho một cuộc phỏng vấn với nhân viên. Hỏi và thảo luận các câu hỏi như: Dự án yêu thích của bạn trong 12 tháng qua là gì và bạn đã làm gì để nó hoạt động tốt? Bạn đã làm gì để mang lại nhiều giá trị cho công ty này hơn bạn đã làm ba đến sáu tháng trước? Những kỹ năng mới bạn đã học được trong năm qua?
Ghi chú về những phản hồi này và lưu chúng cho quá trình viết.
Xác định định dạng bạn dự định sử dụng để phát triển báo cáo. Xem xét liệu bạn muốn có một danh sách kiểm tra hoặc mô tả đoạn văn được cá nhân hóa, kỹ lưỡng hơn về công việc của người đó.
Chuẩn bị sử dụng ngôn ngữ tâng bốc nếu thích hợp trong báo cáo của bạn, chẳng hạn như: Là kết quả trực tiếp của những nỗ lực của bạn ….. Bạn đã thực hiện một công việc tuyệt vời với ….. Thành công nổi bật ……
Sử dụng chi tiết và ví dụ cho tất cả mọi thứ bạn đề cập trong báo cáo. Cho biết tại sao người đó là gương mẫu.
Đặt ý kiến của bạn trên giấy và mô tả các thuộc tính cá nhân của người bạn đang phân tích. Sử dụng các tài liệu thu thập cho người mới bắt đầu. Bao gồm các mục như cách anh ấy hòa hợp với người giám sát và đồng nghiệp. Hãy suy nghĩ về việc liệu anh ấy có dễ chịu khi ở bên. Đề cập đến khả năng của anh ấy để tham gia vào làm việc nhóm và thái độ của anh ấy đối với các đề xuất và phê bình.
Phát triển báo cáo hiệu suất nhân viên của bạn bằng cách thảo luận về chất lượng công việc đặc biệt của nhân viên trong công việc. Mô tả cách biểu diễn của anh ấy nổi bật và thành tích của anh ấy rất có ý nghĩa đối với công ty. Kiểm tra xem anh ta tuân theo các chính sách và thủ tục của công ty, đáp ứng thời hạn và thực hiện một khối lượng công việc dồi dào. Hãy khen ngợi anh ấy bất cứ nơi nào có thể với những mục như "Chúng tôi biết về đóng góp cá nhân của bạn cho dự án X." Thêm một cái gì đó như: "Nhân viên xử lý các tình huống khó khăn với hiệu quả." Thêm một nhận xét thích hợp khác như: "Ông đã cho thấy những thành tựu tích cực trong nhiều lĩnh vực vượt quá mong đợi thông thường".
Sắp xếp cho một cuộc họp viết bài với nhân viên và thảo luận về các mục trong báo cáo của mình. Thảo luận với anh ấy những mục tiêu có thể của anh ấy cho tương lai và làm thế nào anh ấy có thể làm cho một màn trình diễn xuất sắc thậm chí còn tốt hơn. Xem xét các phần thưởng cho hiệu suất đặc biệt như tăng lương, khả năng thăng tiến hoặc đơn giản là sự hài lòng cá nhân để được công nhận đóng góp của anh ấy cho công việc.
