Chính sách nhân sự được thông qua để đảm bảo tốt nhất rằng các tổ chức được bố trí nhân sự một cách công bằng và hiệu quả. Kế hoạch nhân sự được sử dụng để chuẩn bị cho những thay đổi trong lực lượng lao động của tổ chức do nghỉ hưu và thay đổi trách nhiệm công việc và bộ kỹ năng cần thiết. Nỗ lực tuyển dụng dựa trên các kế hoạch nhân sự có thể bao gồm từ kế hoạch ad hoc đến kế hoạch chi tiết được xây dựng dựa trên phân tích các yêu cầu nguồn nhân lực hiện tại và tương lai. Các biến thể trong các kế hoạch này không chỉ do thông tin có sẵn mà còn do các kỹ thuật được sử dụng để phát triển các kế hoạch, chuyên môn và kinh nghiệm của nhà phát triển, số lượng các yếu tố được xem xét, chất lượng của thông tin là cơ sở của các ước tính và khả năng dự đoán của từng biến được xem xét trong ước tính.
Các bước
Việc tạo ra một kế hoạch nhân sự để hỗ trợ các chiến lược kinh doanh đòi hỏi phải xác định các cấp độ nhân sự cần thiết; xác định khả năng cần thiết của nhân viên; xác định các nguồn lực sẵn có; dự báo nguồn cung lao động hiện tại để đáp ứng yêu cầu trong tương lai; xác định bất kỳ khoảng cách giữa cung dự kiến và nhu cầu trong tương lai; và xây dựng và thực hiện kế hoạch nhân sự để giải quyết khoảng cách giữa cung và cầu.
Trực giác quản lý
Kế hoạch nhân sự có thể được phát triển chỉ dựa trên ước tính quản lý. Kế hoạch chiến lược, các giả định năng suất và ước tính doanh thu của tổ chức được xem xét trong quá trình này, cũng như tổ chức nhân sự hiện có và các bộ kỹ năng có sẵn.
Dự báo thống kê
Kế hoạch nhân sự khá chính xác có thể được phát triển trên cơ sở dự đoán thống kê. Trong trường hợp này, các tổ chức hoặc mua dữ liệu nghiên cứu hoặc phát triển cơ sở thông tin của riêng họ để làm cơ sở cho các dự báo thống kê. Những thông tin này bao gồm dữ liệu nguồn nhân lực (HR) liên quan đến nhân sự hiện có và vai trò của họ trong một tổ chức. Sử dụng thông tin này, kế hoạch thay thế và kế nhiệm nhân viên có thể được phát triển bằng cách ước tính nhiệm kỳ có thể có của nhân viên hiện tại và sự phát triển có thể xảy ra của các sự thay thế có thể. Ngoài ra, xu hướng có thể được phát triển dựa trên các yếu tố bên trong như khả năng chuyển nhân viên và thăng chức và các yếu tố bên ngoài như thay đổi dân số, thay đổi nhân khẩu học và yêu cầu lao động của đối thủ cạnh tranh.
Kỹ thuật Delphi
Kỹ thuật Delphi tích hợp dự báo của nhiều chuyên gia để phát triển một kế hoạch nhân sự đơn lẻ. Sử dụng phương pháp này, một kế hoạch nhân sự được phát triển đầu tiên bởi mỗi chuyên gia cá nhân. Mỗi kế hoạch này sau đó được bộ phận nhân sự tóm tắt và sau đó lưu hành cho các chuyên gia riêng lẻ để xem xét độc lập. Quá trình này được lặp lại cho đến khi đạt được sự đồng thuận và kế hoạch nhân sự được thống nhất cuối cùng được phát triển.
Chiếu kết hợp
Để đạt được kế hoạch nhân sự chính xác nhất có thể, các phương pháp chiếu riêng biệt có thể được sử dụng và kết quả của từng phương pháp được kết hợp thành một mô hình dự báo duy nhất. Chiến lược này có thể tạo ra một dự báo chính xác hơn do những lợi ích cụ thể của từng phương pháp riêng lẻ và khả năng giảm thiểu những nhược điểm của từng phương pháp.
