Một kế hoạch kinh doanh là một phần thiết yếu của mỗi doanh nghiệp thành công. Bạn không muốn công ty của bạn hoạt động như một con gà chạy xung quanh với cái đầu bị cắt đứt. Bạn có thể vô tình vấp ngã thành công, nhưng các doanh nghiệp không có kế hoạch vững chắc thường bị đốt cháy nhanh hoặc không thể kiếm được lợi nhuận trong thời gian dài. Thành công là một tai nạn - nó tính toán.
Cho dù bạn là người khởi đầu trong hành trình trở thành một doanh nhân (xin chào, chủ sở hữu khởi nghiệp dũng cảm) hoặc mở rộng nỗ lực lâu dài, bạn có thể sử dụng một trong hai kế hoạch kinh doanh: kế hoạch tinh gọn hoặc kế hoạch truyền thống. Những loại kế hoạch kinh doanh bạn sử dụng thực sự phụ thuộc vào mục tiêu và đối tượng của bạn.
Những gì bên trong mô hình kế hoạch kinh doanh truyền thống?
Mặc dù có một vài loại kế hoạch kinh doanh, hầu hết chúng bao gồm các phần tiêu chuẩn giống nhau. Đôi khi kế hoạch kinh doanh nhẹ hơn một chút (như trong kế hoạch tinh gọn) và đôi khi nó dài hàng chục trang (như trong kế hoạch tiêu chuẩn). Theo Quản trị doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ muốn bao gồm tất cả những điều sau đây trong kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn của bạn và hầu hết những điều sau đây trong kế hoạch kinh doanh tinh gọn.
- Tóm tắt: Đây là nơi bạn nói về những điều cơ bản của công ty bạn và con đường dẫn đến thành công của nó. Đặt tên cho đội ngũ lãnh đạo của bạn, nhân viên của bạn và nơi bạn đặt. Nếu bạn đang trình bày kế hoạch kinh doanh này cho các nhà đầu tư, hãy bao gồm thông tin tài chính và kế hoạch tăng trưởng của bạn ở đây.
- Mô tả công ty: Trong phần này, bạn sẽ có thêm một chút chi tiết về công ty của bạn. Thay vì nói về nhóm của bạn, bạn sẽ chạm vào nhân khẩu học của bạn, người tiêu dùng bạn có hoặc có kế hoạch tìm kiếm và công ty của bạn đang phục vụ. Nếu bạn đang lấp đầy một lỗ hổng trên thị trường, thì đây là nơi bạn có thể khoe khoang. Từ vị trí hoàn hảo đến các thành viên nhóm chuyên gia, đặt tất cả ở đây.
- Phân tích thị trường: Là ngành công nghiệp của bạn thậm chí sinh lợi? Một doanh nghiệp chỉ tốt như những người sẵn sàng mua vào nó. Đối với phần phân tích thị trường trong kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn sẽ cần trích dẫn một số nghiên cứu về triển vọng ngành công nghiệp và thị trường mục tiêu của bạn. Bạn sẽ cần phải so sánh bản thân với các đối thủ cạnh tranh. Tìm hiểu những gì họ làm tốt và làm thế nào bạn có thể làm điều đó tốt hơn. Nó chắc chắn rất khôn ngoan khi tìm kiếm các xu hướng và chủ đề với nghiên cứu thị trường của bạn và sử dụng kế hoạch kinh doanh của bạn để chi tiết hóa cách bạn sẽ tận dụng tối đa những xu hướng đó.
- Tổ chức và Quản lý: Mô tả cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn. Bạn có phải là LLC hay S Corp không? Người chịu trách nhiệm?
- Dòng sản phẩm hoặc dịch vụ: Đây là nơi bạn mô tả dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp, cách nó mang lại lợi ích cho khách hàng và vòng đời sản phẩm của bạn. Khách hàng có cần quay lại hai tháng một lần không? Họ có đến thăm bạn mỗi năm một lần không? Đồng thời sử dụng không gian này để phác thảo bất kỳ kế hoạch nào bạn có bản quyền hoặc bằng sáng chế tài sản trí tuệ của bạn.
- Tiếp thị và bán hàng: Kế hoạch tiếp thị đúng đắn biến một doanh nghiệp tốt thành một doanh nghiệp tuyệt vời. Mặc dù chiến lược của bạn sẽ thay đổi khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hầu hết các loại kế hoạch kinh doanh đều dựa vào cách doanh nghiệp thu hút và giữ chân khách hàng. Cũng sử dụng không gian này để giải thích cách bán hàng xảy ra. Dòng doanh thu của bạn là trái tim của doanh nghiệp của bạn và cả nhà đầu tư và nhân viên cần biết tiền kiếm được từ túi của người tiêu dùng đến máy tính tiền của bạn như thế nào.
- Yêu cầu tài trợ: Yêu cầu tài trợ đáng sợ là phần khiến mọi chủ doanh nghiệp vặn vẹo khi anh ta trình bày với các nhà đầu tư. Sử dụng phần này để phác thảo các yêu cầu tài trợ của bạn trong năm năm tới và cách bạn sử dụng các tài nguyên, cho dù đó là mua thiết bị, trả lương hay tiếp thị. Bạn có kế hoạch để có nợ, vốn chủ sở hữu hoặc cả hai?
- Dự án tài chính: Sử dụng phần này để giải thích các dự báo tài chính cho doanh nghiệp của bạn, có thể là gia tăng hàng quý, hàng tháng hoặc hàng năm. Rõ ràng, bạn muốn thành công về mặt tài chính, nhưng bạn nghĩ doanh nghiệp của mình có thể phát triển nhanh đến mức nào? Nếu bạn là một doanh nghiệp đã thành lập, bao gồm báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán sẽ giúp vẽ nên một bức tranh chi tiết cho các nhà đầu tư tiềm năng. Hãy nhớ rằng, đồ thị và biểu đồ luôn luôn giúp đỡ.
- Ruột thừa: Trong phần cuối cùng này, bạn sẽ bao gồm các tài liệu hỗ trợ như giấy phép, bằng sáng chế, giấy phép, tài liệu tham khảo, sơ yếu lý lịch và thậm chí ảnh sản phẩm.
Mặc dù hầu hết các kế hoạch kinh doanh bao gồm nhiều loại trên, có một số loại kế hoạch kinh doanh siêu tập trung phù hợp với một loạt các doanh nghiệp, từ khởi nghiệp đến mở rộng cho đến trường hợp xấu nhất.
Kế hoạch khởi nghiệp tinh gọn
Nếu bạn ở đây, nó có thể là vì bạn ngay từ đầu. Trước khi bạn khởi động doanh nghiệp của mình, bạn cần một số mô hình kế hoạch kinh doanh giết người để thu hút các nhà đầu tư và đảm bảo công ty của bạn có một con đường dẫn đến thành công tài chính. Không, điều đó không có nghĩa là bạn phải có lãi ngay lập tức. Trên thực tế, nó có nhiều khả năng là bạn đã thắng được. Kiếm lợi nhuận thường mất nhiều năm và thậm chí một vài công ty công nghệ giao dịch công khai - như Spotify, công ty có hơn 70 triệu thuê bao trả tiền - vẫn chưa được coi là có lãi.
Đối với một số nhà phê bình, những rắc rối tài chính của Spotify, là lỗi của một kế hoạch kinh doanh run rẩy. Các thỏa thuận cấp phép với nhãn của nó rất tốn kém, các khoản thanh toán của nó cho các chủ sở hữu quyền được gắn chặt với doanh thu của nó và không có gì đảm bảo rằng dịch vụ sẽ luôn có giấy phép mà nó hiện đang nắm giữ. Một kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tốt sẽ đóng góp những mối quan tâm tài chính này.
Các kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp thường dựa vào để giúp các công ty khởi động nhanh chóng và cho phép thay đổi dễ dàng khi công ty phát triển. Chúng chỉ bao gồm thông tin cần thiết như cơ sở khách hàng, tài chính và cơ sở hạ tầng của bạn. Chúng cũng bao gồm đề xuất giá trị của bạn, chẳng hạn như tại sao thị trường cần công ty của bạn thay vì đối thủ cạnh tranh của bạn. Hãy nhớ rằng, kế hoạch này chủ yếu được sử dụng để thu hút các nhà đầu tư, vì vậy, nó là một trong số ít các loại kế hoạch kinh doanh dựa nhiều vào đồ họa và biểu đồ hơn là các sự kiện được viết dài.
Kế hoạch kinh doanh nội bộ
Công ty của bạn có cơ hội thành công cao hơn nếu mọi người trong nhóm của bạn có mặt đầy đủ. Đây là lý do tại sao bạn có thể chọn các mô hình kế hoạch kinh doanh nội bộ nhắm mục tiêu đối tượng bên trong doanh nghiệp của bạn thay vì các nhà đầu tư bên ngoài. Đây là một trong những loại kế hoạch kinh doanh giúp đánh giá các dự án cụ thể và giúp nhóm của bạn theo kịp tốc độ của công ty.Là những gì bạn làm đang làm việc, hoặc bạn cần xem xét một sự thay đổi? Bạn đang trượt về phía sau hoặc di chuyển về phía trước? Một kế hoạch kinh doanh nội bộ bao gồm hầu hết mọi thứ trong một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn, nhưng nó lại thu hút sự chú ý của những người đã đứng về phía bạn.
Có một vài điều mà một kế hoạch kinh doanh nội bộ có thể làm sáng tỏ và bạn có thể muốn loại bỏ một số thông tin nhạy cảm nhất định. Ví dụ, một số doanh nhân cho rằng nó không phù hợp để cho nhân viên biết CEO hoặc chủ doanh nghiệp mang về nhà bao nhiêu tiền. Bạn có thể chọn bỏ qua điều này mà không thực sự ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của kế hoạch của bạn. Rốt cuộc, mục tiêu của loại kế hoạch kinh doanh này không hiển thị bảng cân đối cho các nhà đầu tư. Nó nói về việc làm cho doanh nghiệp của bạn chạy trơn tru nhất có thể.
Kế hoạch kinh doanh chiến lược
Kế hoạch kinh doanh chiến lược thường là một phần của kế hoạch kinh doanh nội bộ. Họ giúp phác thảo cách bạn sẽ đi đến nơi bạn muốn. Họ là chiến lược mà nhóm của bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu của mình, bao gồm cả điểm mạnh, điểm yếu và cách bạn sẽ sử dụng các cơ hội của mình. Các loại kế hoạch này thường bỏ qua các dữ liệu và cột mốc tài chính chi tiết hơn (chúng được các nhà đầu tư quan tâm nhiều hơn so với nhóm của bạn vì nhóm của bạn đã biết rất nhiều khi họ làm tốt công việc). Kế hoạch kinh doanh chiến lược giúp tạo ra hiệu quả nội bộ để bạn có thể nhận được kết quả tốt nhất.
Kế hoạch kinh doanh hàng năm hoặc hoạt động
Các kế hoạch kinh doanh hoạt động gần giống với một kế hoạch khởi nghiệp tinh gọn hơn các loại kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn, dài của bạn. Tại sao chúng quá nhỏ? Họ đã cắt giảm giá trị thông tin của một năm. Kế hoạch này không được thực hiện để nói với các nhà đầu tư về cách bạn dự định chuyển lợi nhuận trong vòng năm năm. Nó chỉ đơn giản là nơi bạn mong đợi sẽ tồn tại trong 365 ngày (và hãy để tất cả hy vọng rằng Lừa ở một nơi rất có lợi nhuận). Một kế hoạch hàng năm cũng có thể là một kế hoạch nội bộ (tức là, chiến lược mà nhân viên của bạn dự định ban hành trong năm tới). Nó cũng có thể được sử dụng để thu hút các nhà đầu tư ngay từ đầu. Kế hoạch kinh doanh hàng năm là hoàn hảo cho các công ty hy vọng sẽ tạo ra những thay đổi lớn trong tương lai không xa.
Kế hoạch tăng trưởng hoặc mở rộng kinh doanh
Nếu bạn đang tìm kiếm một kế hoạch kinh doanh siêu tập trung, đây là nó. Kế hoạch tăng trưởng hoặc mở rộng tập trung vào một lĩnh vực cụ thể trong doanh nghiệp của bạn, như mở một địa điểm mới hoặc ra mắt một sản phẩm nhất định. Những kế hoạch này luôn là những kế hoạch tinh gọn nhưng không nhất thiết chỉ dành cho người khởi nghiệp. Có hai loại kế hoạch tăng trưởng cần xem xét: kế hoạch tăng trưởng bên trong hoặc bên ngoài. Nó chỉ phụ thuộc vào khán giả của bạn.
Kế hoạch tăng trưởng nội bộ là một phiên bản nạc của một kế hoạch kinh doanh chiến lược. Bạn sẽ sử dụng chúng nếu tăng trưởng hoặc mở rộng của công ty bạn đang được tài trợ nội bộ, chẳng hạn như nếu bạn xuất hiện một dòng sản phẩm mới từ doanh thu dòng sản phẩm cuối cùng. Bạn đã biết những gì bạn tài trợ, vì vậy bạn không cần phải giải thích sâu sắc về sản phẩm. Tuy nhiên, bạn cần phải ước tính doanh số và chi phí.
Đối với một kế hoạch tăng trưởng hướng tới nhà đầu tư, bạn sẽ cần một số thông tin khác nhau và nó có thể khá dài. Loại kế hoạch này giả định rằng ngân hàng, nhà đầu tư hoặc cá nhân mà bạn đang quảng cáo không biết gì về doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ cần phải xem nó giống như bạn là một startup và bao gồm các chi tiết bổ sung về sự phát triển hoặc mở rộng của bạn. Nó về cơ bản hai kế hoạch kinh doanh trong một.
Kế hoạch tăng trưởng cho các nhà đầu tư và ngân hàng thường bao gồm mọi thứ trong một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn. Bạn cần dữ liệu tài chính và dự báo, nghiên cứu thị trường và yêu cầu tài trợ. Hãy chắc chắn rằng bạn mô tả kỹ lưỡng sản phẩm và doanh số của bạn và lý do tại sao khách hàng của bạn cần doanh nghiệp cụ thể của bạn chứ không phải là đối thủ cạnh tranh. Ví dụ: nếu bạn ra mắt một thương hiệu sô cô la màu cam, điều gì làm bạn khác biệt với Fanta? Tại sao công chúng cần soda của bạn khi có rất nhiều tồn tại? Bạn thậm chí có thể chọn để bao gồm nền tảng nhóm và bất kỳ sự kiện đáng giá và khoe khoang công ty.
Kế hoạch "Điều gì sẽ xảy ra"
Các kế hoạch khả thi bao gồm những gì nếu if. Họ là sự thay đổi bên ngoài kế hoạch kinh doanh của bạn (nghĩa là, tất cả các kế hoạch khác được liệt kê). Một kế hoạch khả thi là sao lưu. Nó nói những gì xảy ra trong trường hợp xấu nhất mà bạn có thể tưởng tượng cho doanh nghiệp của mình. Về cơ bản, nó phác thảo những gì bạn làm nếu công ty của bạn sống sót sau ngày tận thế zombie mà không bằng cách nào đó tuyên bố phá sản hoặc trở thành một thây ma. Thực tế hơn, nó chỉ phác thảo những gì xảy ra nếu cạnh tranh quá khốc liệt, nếu bạn mất thị phần đáng kể hoặc nếu bạn phải buông tay một người chơi quan trọng trong quản lý của mình. Tại sao bạn muốn thực hiện một kế hoạch nghiệt ngã như vậy? Vâng, đôi khi nó thực sự có thể giúp dẫn đến tăng trưởng.
Nếu công ty của bạn đang lên kế hoạch mua lại hoặc bán, bạn không có sự chắc chắn khi biết rằng sản phẩm và nhóm của bạn sẽ giống hệt nhau. Kế hoạch "nếu như" có thể giúp bạn quyết định những điều đó sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào. Bạn có thể muốn bán doanh nghiệp của mình, nhưng có lẽ bạn không muốn điều đó với sự thay đổi trong lãnh đạo. Kế hoạch "nếu như" sẽ giúp bạn xem xét những thay đổi lớn ảnh hưởng đến cốt lõi của doanh nghiệp, để bạn có thể đưa ra quyết định tốt. Đó là kế hoạch mà bạn nên xem xét trước khi xem xét bất kỳ kế hoạch mở rộng hoặc tăng trưởng nào.
Loại kế hoạch kinh doanh nào là tốt nhất cho tôi?
Không có câu trả lời đúng hay sai cho loại kế hoạch kinh doanh bạn chọn, chỉ có điều doanh nghiệp của bạn hoàn toàn cần một kế hoạch để thành công lâu dài. Cho dù đó là kế hoạch khởi nghiệp tinh gọn, mở rộng dài cho các nhà đầu tư hay đi sâu vào tình huống xấu nhất, chỉ bạn mới có thể biết kế hoạch kinh doanh nào phù hợp với mục tiêu của công ty bạn.
