Điều phối viên dự án dẫn dắt một nhóm trong một tổ chức thực hiện một dự án thông qua quá trình lập kế hoạch, thiết kế và thực hiện. Điều phối viên chịu trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động của các thành viên trong nhóm, phân công nhiệm vụ, lên lịch các cuộc họp và chuẩn bị báo cáo tiến độ cho quản lý. Điều phối viên dự án có thể làm việc trong bất kỳ ngành nào như phát triển phần mềm, xây dựng hoặc sản xuất. Để thành công trong công việc của mình, một điều phối viên dự án cần có những kỹ năng nhất định.
Giáo dục và kiến thức
Điều phối viên dự án có thể có lợi với một giáo dục trong quản lý kinh doanh để làm việc ở vị trí này. Kiến thức về ngành công nghiệp như phần mềm, sản xuất hoặc xây dựng cung cấp cho điều phối viên sự hiểu biết về các nhiệm vụ liên quan đến một dự án. Các kỹ thuật quản lý dự án như quản lý chất lượng tổng thể giúp người điều phối lập kế hoạch và cấu trúc các bước trong việc hoàn thành một dự án.
Khả năng lãnh đạo
Các điều phối viên dẫn dắt nhóm và đưa ra một lịch trình để một nhóm dự án làm việc để hoàn thành và thực hiện một dự án. Điều phối viên dự án có thể phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm và lên lịch các cuộc họp để cập nhật tiến độ của nhóm. Một điều phối viên phải có khả năng điều hành một cuộc họp dự án và thúc đẩy các thành viên trong nhóm. Các nhà lãnh đạo cũng phải theo dõi tiến độ của dự án và đảm bảo các thành viên tuân thủ các dòng thời gian.
Giao tiếp
Một điều phối viên dự án phải là một người giao tiếp có kỹ năng để chỉ đạo nhóm hoàn thành các nhiệm vụ. Cá nhân phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản để tạo báo cáo cho quản lý hoặc nhà tài trợ của dự án. Điều phối viên cũng sử dụng các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản để cung cấp cho nhóm các chương trình họp và báo cáo tiến độ. Dẫn dắt một nhóm cũng đòi hỏi kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và khả năng tham gia và thúc đẩy nhóm.
Cơ quan
Điều phối dự án cũng đòi hỏi các kỹ năng tổ chức để lập kế hoạch, thiết kế và thực hiện từng giai đoạn của quy trình. Các điều phối viên phải theo dõi tiến độ của dự án và đảm bảo rằng nhóm hoàn thành từng nhiệm vụ đúng hạn và trong ngân sách. Cá nhân cần có kỹ năng tổ chức để cung cấp cho nhóm dự án các tài liệu và hỗ trợ để thực hiện các bước trong việc hoàn thành dự án.
