Khi một công ty mua hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp, công ty sẽ phát lệnh mua (PO) cho giao dịch mua. PO hoạt động như một hợp đồng mua và chứa giá cụ thể, số lượng, thanh toán và điều khoản giao hàng.
Định nghĩa
Đơn đặt hàng là một tài liệu được sử dụng bởi một doanh nghiệp để yêu cầu cung cấp hoặc dịch vụ để đổi lấy thanh toán, thường được đặt cho một ngày sau đó.
Các loại
PO tiêu chuẩn cho phép khách hàng đặt hàng một lần so với số PO được tham chiếu và PO được đóng lại sau khi hoàn thành sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. PO đứng hoặc mền cho phép một công ty đặt hàng cùng một sản phẩm nhiều lần bằng cách sử dụng cùng một số PO trong thời gian mua kéo dài.
Trạng thái
Trạng thái PO mở thay đổi dựa trên hoạt động mua được liên kết với PO. PO có thể thay đổi từ mở sang đóng, hủy, sắp xếp lại, không đầy đủ và nhiều hơn tùy thuộc vào hệ thống được sử dụng.
Ý nghĩa
Một công ty có thể nhanh chóng xác định các yêu cầu tiền mặt của mình để chi trả các khoản thu dự kiến thông qua tổng số đô la của các đơn đặt hàng mở.
Cân nhắc
Giải quyết các vấn đề PO mở (chênh lệch về số lượng, chất lượng hoặc giá cả) ngay lập tức. Các vấn đề chưa được giải quyết gây ra vấn đề trong các lĩnh vực chức năng khác (nhận, tài khoản phải trả và dịch vụ khách hàng).
