Một phân tích lợi ích chi phí xem xét các ưu điểm và nhược điểm của việc thực hiện một quá trình hành động. Các phiên bản khác nhau của phân tích có thể giúp đưa ra quyết định dễ dàng hơn bất kể kích thước hoặc bối cảnh. Đo lường chi phí so với lợi ích phục vụ tốt khi giới thiệu một dòng sản phẩm mới, quyết định có nên thuê thêm trợ giúp hoặc thậm chí chọn một địa điểm ăn uống. Phân tích lợi ích chi phí là một khái niệm tương đối cũ, được mô tả lần đầu tiên bởi kỹ sư người Pháp Jules Dupuit vào năm 1848.
Sự đơn giản
Phân tích lợi ích chi phí là một quá trình tương đối đơn giản và bạn không phải là một nhà kinh tế để thực hiện. Ở dạng đơn giản nhất, nó xem xét liệu các chi phí của một dự án hoặc quyết định có cao hơn lợi ích hay không. Bạn nên quyết định một đơn vị đo lường cho các phép cộng và trừ, chẳng hạn như giá trị đồng đô la.
Quyết định bắt đầu một dự án
Một phân tích lợi ích chi phí tốt xem xét liệu một dự án có thể được thực hiện và nếu nó đáng làm. Cả hai đều là những yếu tố hữu ích khi quyết định đi trước với một quá trình hành động. Một phân tích xem xét tất cả các nguồn lực cần thiết cho một dự án, cho dù chúng là tiền, vật liệu hoặc nhân lực. Nếu một phân tích chỉ ra rằng dự án sẽ là một hố tiền mà ít để thể hiện cho nó, thì có lẽ nó đã giành được giá trị thời gian hoặc nỗ lực để tiếp tục.
Quyết định lớn và nhỏ
Mặc dù các doanh nghiệp thường áp dụng phân tích lợi ích chi phí để xác định xem nên giới thiệu dòng sản phẩm mới hay thêm nhân viên mới, phân tích này hữu ích cho các quyết định nhỏ hơn nhiều. Ngay cả một quyết định như có nên lái xe qua thị trấn để mua xăng rẻ hơn cũng có một cái nhìn khác khi các yếu tố thời gian và nỗ lực bước vào phân tích lợi ích chi phí. Đối với các quyết định chính như có nên mua doanh nghiệp hay không, các biến thể liên quan nhiều hơn của phân tích lợi ích chi phí, chẳng hạn như phân tích giá trị hiện tại ròng hoặc tỷ lệ hoàn vốn của nghiên cứu lợi nhuận, sẽ phù hợp hơn.
Tùy chọn và điều chỉnh
Thực hiện phân tích lợi ích chi phí khi bạn có một vài khóa hành động tiềm năng trước mặt. Nó có thể cho bạn thấy nếu một lựa chọn nổi bật hoặc một cần phải được loại bỏ khỏi xem xét. Với phân tích lợi ích chi phí, bạn có thể xem xét một số tình huống cùng một lúc. Một tỷ lệ chi phí lợi ích kém đã giành được nhất thiết phải giết chết một dự án, nhưng nó có thể phát hiện ra những thiếu sót cần được sửa chữa trước khi tiếp tục. Những chỉnh sửa này có thể nhỏ như một vài điều chỉnh trong kế hoạch hoặc lớn như làm lại từ đầu.
