Phân tích lợi ích chi phí được định nghĩa là tư duy có tổ chức trước khi đưa ra quyết định. Hai phương pháp chính của phân tích lợi ích chi phí là phương pháp tiếp cận nguồn nhân lực và phương pháp sẵn sàng chi trả (WTP). Cách tiếp cận vốn nhân lực liên kết các khoản thanh toán của mọi người với đóng góp ban đầu của họ, trong khi phương pháp WTP đánh giá số tiền mà một người sẵn sàng mạo hiểm cho một dịch vụ cụ thể. Mục đích chính của phân tích lợi ích chi phí là cân nhắc những hạn chế và lợi thế của việc thực hiện một hành động cụ thể. Tuy nhiên, có một số nhược điểm cần xem xét trước khi thực hiện phân tích.
Không chính xác
Để có độ chính xác tối đa của phân tích lợi ích chi phí, phân tích hợp lý cả chi phí và lợi ích dự kiến là bắt buộc. Mọi người thực hiện phân tích, và do đó lỗi chắc chắn xảy ra đôi khi. Những lỗi này bao gồm vô tình bỏ sót một số chi phí, cuối cùng sẽ đưa ra một con số lợi nhuận không chính xác. Những lỗi này dẫn đến những quyết định bất tài và rủi ro gia tăng trong doanh nghiệp.
Chi phí-lợi ích không chính xác
Phân tích lợi ích chi phí đôi khi có thể mang lại kết quả rất ấn tượng. Các phương pháp khác nhau được sử dụng để gán chi phí kinh tế cho lợi ích phi kinh tế mang lại kết quả khác nhau. Ví dụ, chi phí khai hoang một khu mỏ đá cũ có thể lớn hơn chi phí bán mảnh đất, một lần nữa có thể lớn hơn một giá trị khác.
Chủ quan
Chi phí và lợi ích là vô hình nhường chỗ cho sự chủ quan trong khi thực hiện phân tích của họ. Vì một số chi phí phát sinh và lợi ích thu được là phi tiền tệ, bạn chỉ định giá trị tiền tệ để cân nhắc chi phí ban đầu so với lợi nhuận dự kiến. Mọi người sử dụng kỳ vọng hoặc kinh nghiệm thiên vị để gán các giá trị khác nhau. Do đó, kết quả không chính xác từ phân tích lợi ích chi phí được mong đợi.
Dự án thất bại
Các kết quả phân tích lợi ích chi phí ảnh hưởng đến các dự án. Khi bạn trình bày kết quả cho nhóm lãnh đạo, nhóm có thể xem chi phí là có thật chứ không phải là ước tính. Nhóm có thể thực hiện các điều chỉnh tiếp theo, đặt ra các mục tiêu không thực tế cho một dự án. Các nhà quản lý dự án phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là cân bằng chi phí để đạt được lợi nhuận ước tính hoặc kết thúc với một dự án bị đình trệ hoặc thất bại hoàn toàn. Hậu quả của việc này là sâu rộng. Mức độ tổn thất phát sinh hoặc thêm thời gian cần thiết để hoàn thành dự án có thể dẫn đến mất việc làm hoặc đóng cửa một thực thể.
