Hệ thống thông tin kế toán đang thiết kế một hệ thống xử lý dữ liệu bằng phần mềm. Nó cũng có thể được thực hiện bằng tay. Các hệ thống máy tính làm cho công việc kế toán dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phần mềm có thể biên dịch dữ liệu tài chính, thuế và tiền lương. Nó có thể thực hiện các chức năng kế toán khác. Hệ thống thu thập và xử lý dữ liệu giao dịch. Sau đó, nó phổ biến thông tin tài chính mà quản lý và các bên liên quan của công ty sử dụng để đưa ra quyết định.
Hiệu quả
Hệ thống thông tin tài chính trên máy vi tính nhanh hơn và hiệu quả hơn trong việc xử lý dữ liệu. Việc sử dụng phần cứng như máy quét sẽ tự động tạo ra thông tin kế toán mà không cần phải quảng cáo nhiều. Các thông tin có sẵn gần như ngay lập tức. Chi phí phần cứng như máy tính thấp và sự sẵn có của phần mềm kế toán rẻ hơn và thân thiện với người dùng làm cho hệ thống thông tin kế toán có giá cả phải chăng. Hệ thống tài chính trên máy vi tính cho phép người dùng truy cập kịp thời bằng cách nhấp chuột. Không giống như thủ công, bằng cách này vẫn còn tồn tại rất nhiều vì một số công ty muốn giữ cả hệ thống thông tin kế toán điện tử và thủ công, người dùng không phải trải qua một đống công việc giấy tờ để tìm thông tin mình cần.
Hiệu quả chi phí
Hệ thống thông tin kế toán làm cho việc duy trì một bộ phận tài chính cồng kềnh không liên quan. Phần mềm thực hiện hầu hết các công việc đòi hỏi nhiều nhân viên. Phần mềm kế toán có thể ghi nhật ký và chuẩn bị các tài liệu như số dư dùng thử. Tạp chí và sổ cái được ghi lại trong các cơ sở dữ liệu máy tính. Ngoài ra còn có phần mềm có thể thực hiện các chức năng như lập ngân sách thanh toán và chuẩn bị bảng lương. Hệ thống thông tin kế toán giúp cắt giảm đáng kể biên chế cho nhân viên kế toán.
Nhược điểm
Lợi ích của hệ thống thông tin kế toán rõ ràng là rất lớn. Nhưng cũng có một nhược điểm như mất thông tin nếu hệ thống bị virus máy tính tấn công. Tất nhiên phần mềm chống vi-rút đã được cải thiện, nhưng không có máy tính hoặc hệ thống máy tính nào miễn nhiễm 100% trước các cuộc tấn công của vi-rút. Vấn đề còn lại là mất điện. Khi điều đó xảy ra, thông tin có thể bị mất nếu không được lưu đúng cách. Các hệ thống thông tin máy tính cũng dễ bị lừa đảo nếu không có sự kiểm soát bên trong và bên ngoài thích hợp.
