Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường chọn mua phần mềm kế toán để hỗ trợ họ duy trì hồ sơ tài chính. Phần mềm vi tính tự động hóa nhiều tính toán và tăng độ chính xác. Peachtree Complete Account 2011, được tạo bởi Sage Software, vẫn là lựa chọn phổ biến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và bán lẻ với $ 300 trên Amazon.com, kể từ tháng 4 năm 2011. Chủ doanh nghiệp nhỏ cần xem xét cả ưu điểm và nhược điểm của Peachtree Accounting trước khi đầu tư.
Cung cấp đường mòn kiểm toán
Một lợi thế của việc sử dụng Kế toán Peachtree liên quan đến quy trình kiểm toán mà nó tạo ra cho mỗi giao dịch. Mỗi giao dịch được nhập vào Peachtree tạo ra một bản ghi của mục nhập. Khi chủ doanh nghiệp đảo ngược giao dịch, phần mềm cũng nắm bắt được sự đảo ngược này. Việc ghi lại mỗi giao dịch tạo ra một dấu vết kiểm toán. Dấu vết kiểm toán cho phép chủ doanh nghiệp xem xét các giao dịch trong quá khứ để xem hoạt động xảy ra trong một tài khoản cụ thể. Dấu vết kiểm toán này hỗ trợ chủ doanh nghiệp khi xem xét các giao dịch của khách hàng hoặc chuẩn bị nộp thuế thu nhập.
Dễ sử dụng
Một ưu điểm khác của việc sử dụng Peachtree Accounting xoay quanh sự thân thiện với người dùng của phần mềm. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thiếu kỹ năng công nghệ. Phần mềm dễ sử dụng thúc đẩy chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó đầy đủ hơn. Quá trình nhập từng giao dịch vẫn dễ dàng cho chủ doanh nghiệp truy cập và nhập dữ liệu. Phần mềm mà chủ doanh nghiệp cảm thấy thoải mái khi sử dụng có nghĩa là nhiều khả năng họ sẽ tiếp tục sử dụng chương trình và đạt được toàn bộ lợi ích của phần mềm.
Thiết lập phức tạp
Một nhược điểm của việc sử dụng Peachtree Accounting là nó đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải cấu hình phần mềm để sử dụng trong doanh nghiệp của mình. Để định cấu hình phần mềm, chủ doanh nghiệp cần quyết định những tính năng nào cô ấy muốn sử dụng. Cô ấy cần chạy trình hướng dẫn thiết lập cho từng tính năng trên máy tính của mình. Nếu chủ doanh nghiệp thiếu chuyên môn kỹ thuật, quá trình này có thể gây nhầm lẫn.
Các tính năng không cần thiết
Một nhược điểm khác của Peachtree Accounting liên quan đến khối lượng tính năng tuyệt đối có sẵn.Peachtree Complete Account bao gồm các mô-đun để quản lý các khoản phải thu, tài khoản phải trả, bảng lương, hàng tồn kho, ngân hàng, thanh toán thời gian, chi phí công việc, sổ tổng hợp, tài sản cố định và báo cáo. Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ cần một vài trong số các tính năng này để quản lý doanh nghiệp của họ. Chẳng hạn, một doanh nghiệp không có nhân viên không cần sử dụng bảng lương. Một công ty chỉ bán sản phẩm để lấy tiền mặt không cần phải quản lý các khoản phải thu. Chủ doanh nghiệp mua tất cả các tính năng này cho dù anh ta có cần chúng hay không.
