Kế toán hoạt động trên một hệ thống sổ sách kế toán kép. Mỗi mục bao gồm một khoản nợ và tín dụng. Trên bảng cân đối kế toán, các khoản nợ làm tăng tài sản và giảm nợ phải trả. Trên báo cáo thu nhập, ghi nợ làm tăng chi phí và doanh thu thấp hơn. Tín dụng các tài sản thấp hơn trên bảng cân đối kế toán và tăng các khoản nợ. Trên báo cáo thu nhập, họ tăng doanh thu và chi phí thấp hơn.
Kế toán kép
Sổ sách kế toán kép yêu cầu các khoản ghi nợ phải bằng các khoản tín dụng mọi lúc. Theo cách nói kế toán, sách của bạn phải cân bằng. Nếu bạn chưa quen với kế toán, ban đầu, khó có thể tin rằng hệ thống này sẽ quay trở lại năm 1458. Khi bạn trở nên thành thạo, bạn sẽ hiểu và đánh giá cao logic. Lợi ích là khó quên hoặc thậm chí che giấu các giao dịch. Một bộ hoàn chỉnh các giao dịch được ghi lại đúng sẽ cho phép bạn tạo bảng cân đối, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập của bạn cho thấy doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như thế nào. Lợi nhuận là phần vượt quá doanh thu so với chi phí. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết bạn đang bận rộn, nhưng bạn có thể không biết làm thế nào doanh nghiệp của bạn chuyển thành lợi nhuận. Đây là những gì báo cáo thu nhập làm. Cho dù bạn muốn phân tích báo cáo thu nhập để tăng lợi nhuận hoặc sử dụng nó để áp dụng cho một dòng tín dụng, đó là điều bạn sẽ được cung cấp.
Bảng cân đối
Bảng cân đối kế toán cho thấy tài sản của bạn, chẳng hạn như tiền mặt và thiết bị và các khoản nợ của bạn, chẳng hạn như các tài khoản phải trả cho nhà cung cấp và các khoản nợ dài hạn như vay ngân hàng. Bảng cân đối đại diện cho "chi phí lịch sử" của các mặt hàng và thoạt nhìn bạn có thể tự hỏi tại sao nó lại hữu ích. Chẳng hạn, nợ phải trả luôn thể hiện chính xác số tiền bạn phải trả, nhưng tài sản đại diện cho số tiền bạn đã trả để có được món hàng. Thiết bị đắt tiền bạn mua trong quá khứ sẽ không được hiển thị dưới dạng giá trị thị trường của chúng, nhưng với giá bạn đã trả. Điều quan trọng cần nhớ là có lý do chính đáng mọi thứ được ghi lại theo cách này. Một kế toán giỏi sẽ phân tích bảng cân đối của bạn và giúp bạn hiểu được lợi nhuận của các quyết định trong quá khứ và hiện tại của bạn.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Thực tế của một doanh nghiệp là nếu bạn không thể thanh toán hóa đơn của mình, bạn sẽ bị đóng cửa. Một báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho bạn thấy bạn đã tạo ra tiền mặt như thế nào và bạn đã sử dụng nó như thế nào. Nó không giống như lợi nhuận trên báo cáo thu nhập của bạn. Khi bạn bắt đầu, điều này có thể gây nhầm lẫn. Để hiểu tại sao, đây là hai ví dụ. Nếu bạn vay tiền, bạn sẽ tạo ra rất nhiều tiền mặt, nhưng rõ ràng đây không phải là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn mua một tài sản dự kiến kéo dài 10 năm, bạn sẽ sử dụng rất nhiều tiền mặt, nhưng một lần nữa, đây rõ ràng không phải là một chi phí bạn phải trả cho doanh thu của năm nay. Là chủ doanh nghiệp, trọng tâm chính của bạn luôn luôn là giao dịch hoặc kỹ năng của bạn. Nhưng một kế toán giỏi sẽ giúp bạn hiểu được ý nghĩa và lợi nhuận của các quyết định của bạn như được phản ánh trên bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền mặt.
