Các tổ chức thành lập các nhóm để hoàn thành các dự án cụ thể hoặc thúc đẩy cải tiến liên tục. Người quản lý dự án hoặc trưởng nhóm có nhiệm vụ quản lý nhóm để khơi gợi hiệu suất tốt nhất từ các thành viên. Việc khuyến khích các thành viên trong nhóm đóng góp cho một dự án nhóm đòi hỏi người lãnh đạo phải sử dụng các kỹ thuật tạo động lực hiệu quả.
Không gian thư thái
Một bầu không khí thoải mái khuyến khích các thành viên trong nhóm tự do nói và chia sẻ ý tưởng của họ là môi trường tạo động lực cho nhóm. Một môi trường sản xuất cho một nhóm cũng bao gồm một cuộc thảo luận mở về các ý tưởng và quyết định của thành viên dựa trên ý kiến đồng thuận. Các thành viên của đội không được chứa những chương trình nghị sự ẩn giấu hoặc những động cơ thầm kín. Trưởng nhóm phải đảm bảo các cuộc họp nhóm là một môi trường thoải mái cho tất cả các thành viên trong nhóm và ngừng bình luận chê bai giữa các đồng đội.
Sở thích
Trưởng nhóm có thể phỏng vấn từng thành viên của một nhóm để xác định sở thích và kỹ năng trước khi dự án bắt đầu. Hiểu những sở thích này có thể giúp người lãnh đạo phân công công việc cho các thành viên sử dụng tốt nhất khả năng của họ. Mặc dù có thể không phải lúc nào cũng có thể phân công các thành viên vào các nhiệm vụ mà họ yêu thích, nhưng việc cân nhắc các kỹ năng và khuynh hướng của nhóm có thể giúp tạo ra một môi trường nhóm tích cực.
Phân công công việc
Các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm phải được xác định rõ ràng để khuyến khích sự tham gia. Người quản lý dự án phải đảm bảo tất cả các thành viên của nhóm hiểu được những kỳ vọng để hoàn thành nhiệm vụ công việc.
Khen ngợi và phản hồi
Khen ngợi có thể giúp khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia và hoàn thành nhiệm vụ công việc trong một dự án. Trưởng nhóm phải chia sẻ những lời khen ngợi và thành công của dự án từ quản lý cấp trên. Các nhà lãnh đạo lấy tất cả tín dụng cho sự thành công của nhóm có thể triệt tiêu nhóm và không khuyến khích sự tham gia trong tương lai. Ngoài ra, các trưởng nhóm phải chấp nhận những lời chỉ trích thay mặt nhóm và kiềm chế không quy kết trách nhiệm.
Ủng hộ
Hỗ trợ các thành viên của một nhóm khuyến khích nhóm tham gia vào các bài tập công việc và dự án. Ví dụ: nếu một thành viên của nhóm bị quá tải hoặc gặp khó khăn với các nhiệm vụ dự án, người lãnh đạo có thể cung cấp hỗ trợ bằng cách chỉ định một thành viên khác giúp đỡ khối lượng công việc. Hỗ trợ cũng có thể bao gồm các tài nguyên như dữ liệu, thiết bị và chuyên gia để giúp hoàn thành công việc được giao. Cung cấp hỗ trợ tạo ra một môi trường đáng khích lệ cho các thành viên trong nhóm.
