Làm việc cho một công ty có thể gây thất vọng như nó là bổ ích. Đôi khi, các vấn đề tồn tại và dường như không ai chú ý. Mặc dù giải quyết vấn đề trực tiếp có thể nằm ngoài phạm vi trách nhiệm của bạn, nhưng là một nhân viên có lương tâm, bạn có thể soạn thảo và gửi đề xuất nội bộ để giải quyết vấn đề. Viết một đề xuất nội bộ đòi hỏi bạn phải tập trung chú ý vào cách giải pháp đề xuất của bạn sẽ tiết kiệm tiền cho công ty.
Xác định một vấn đề gây tốn kém tiền của công ty hoặc cản trở năng suất của công ty bạn.
Làm rõ vấn đề và chính xác lý do tại sao nó đang làm tổn thương công ty. Ví dụ, công ty của bạn có thể chi tiêu quá mức cho các bản ghi nhớ sao chép có thể dễ dàng phân phối điện tử. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần tính toán chi phí in, sao chép và phân phối các bản ghi nhớ này, so với chi phí chỉ cần gửi email bản ghi nhớ đến danh sách nhân viên công ty.
Giới hạn phạm vi của vấn đề. Nếu vấn đề chỉ cụ thể đối với một bộ phận cụ thể của công ty như bảo trì, tính lương hoặc nguồn nhân lực, hãy làm cho điều này được biết đến. Giới hạn phạm vi của vấn đề sẽ chứng minh cho bất kỳ người đánh giá đề xuất tiềm năng nào mà bạn đã thực hiện bài tập về nhà của mình về mặt chuẩn bị để giải quyết vấn đề này.
Chỉ định thời gian và tần suất của vấn đề. Ví dụ, cà phê photocopy đã nói ở trên chỉ xảy ra khi bản ghi nhớ được phân phối, nhưng bản ghi nhớ có thể được phân phối hai đến ba lần một ngày, một lần một tuần hoặc hai lần một tháng. Chỉ định thời gian và tần suất cho phép bạn dự đoán chính xác cả chi phí của sự cố và khoản tiết kiệm liên quan đến việc khắc phục sự cố.
Cung cấp lịch sử, nếu có thể, như lý do tại sao vấn đề tồn tại. Ví dụ, bản ghi nhớ sao chép để phân phối có thể là một sự tiếp quản quan liêu từ một giám sát viên trước đây chỉ đơn giản là bắt chước và tiếp tục.
Chi tiết số tiền mà công ty sẽ tiết kiệm bằng cách giải quyết vấn đề trong ngắn hạn và dài hạn, từ hàng tháng đến hàng quý đến hàng năm.
Cảnh báo
Không ám chỉ cấp dưới, đồng nghiệp hoặc người giám sát trong việc cung cấp lịch sử của vấn đề.
